Comptable frais médicaux

Un contrat de travail d'une année à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir à partir du 1er octobre et est basée à Namur.

Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale., Sous la supervision de la Responsable de la comptabilité du Département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile), en tant que comptable frais médicaux, vous veillez à traiter et comptabiliser les informations financières des Centres ADA conformément aux procédures légales et aux exigences de qualité de la Croix-Rouge afin de pouvoir présenter à tout moment une comptabilité correcte et conforme à la réalité.

Vos missions principales sont les suivantes :

Comptabilité des frais médicaux des Centres ADA :

Vérifier la validité des documents annexés à la facture (autorisation de soins e.a.) provenant des infirmiers ou collaborateurs polyvalents des centres ADA (plus ou moins tous les 15 jours)
Lorsque l'(es) annexe(s) corresponde(nt) à la facture/note de crédit, encoder la facture/note de crédit dans Business Central
En cas de discordance, prendre contact par e-mail avec le centre ADA ou le fournisseur en fonction du problème
Encoder tout ce qui est reçu dans les 45 jours qui suivent le mois (sauf en fin d'année où Fedasil fixe une date)
Traiter les rappels de paiement
Maintenir une relation avec les collaborateurs ADA chargés de l'envoi et de l'approbation des documents afin de les recevoir dans les délais impartis
Prendre contact avec les fournisseurs (hôpitaux, médecins, kinésithérapeutes...) pour l'obtention de copies des documents manquants
Mettre à jour les personnes de contact (interne et externe)
Vérifier et valider les factures « Secours » (105/112) reçues et demander approbation aux centres ADA concernés
Apporter son support à l'encodage des factures et notes de crédit pour la comptabilité des centres ADA
Assurer un suivi trimestriel des factures ouvertes avec les hôpitaux
Participer aux audits externes annuels
Archiver les documents traités
Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par son/sa responsable pour répondre aux besoins du service
Référer à son/sa responsable de toute difficulté ou irrégularité constatée

Autres responsabilités financières :

Préparer les documents relatifs aux audits
Prendre contact avec les comptables des centres et comptables relais pour la clôture mensuelle
Prendre contact avec la comptabilité centrale pour la réconciliation des factures transports lors de la clôture mensuelle
Veiller au classement et à l'archivage des documents comptables en vue de la digitalisation

Vous êtes organisé et avez le soucis du détail
Vous êtes ponctuel.le, précis.e, avez le sens de l'initiative
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe
Vous avez des affinités pour le secteur non marchand
La connaissance de Business Central est un plus
Vous maitrisez les outils informatiques de bureuatique (tels que Excel)
Vous adhérez aux 7 principes de la Croix-Rouge de Belgique