Communication Coordinator

About us Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap). What are we looking for? Als Communication Coordinator overtuig je via sterke communicatie al onze externe stakeholders van de kracht en meerwaarde van Febelco. Je werkt samen met departementen zoals aankoop, verkoop en operations en krijgt als eerste te horen wat onze apothekers en leveranciers moeten weten.

• Op een gepaste wijze onze externe stakeholders informeren:
  • Onze apothekers blijvend overtuigen van de kracht, het assortiment en de diensten van Febelco.
  • Onze prospects en onze leveranciers laten kennismaken met Febelco en ook hen overtuigen van onze meerwaarde.
• Coördinatie van copy & vertalingen, waarbij je regelmatig ook zelf in je pen kruipt. Je ademt taal en spot een typfout of spatie te veel van mijlen ver. Je bent een storyteller pur sang: je weet hoe je de boodschap wil brengen en verbindt hen met jouw woorden, acties en creatieve insteken.
• Duidelijke briefings maken: het verhaal dat je ziet kan je ook helder overbrengen naar copywriters en designers. Je vat de essentie samen, geeft do’s en dont’s mee en maakt de partijen eigen met de huisstijl van Febelco.
• Externe communicatieprojecten: optimalisatie van huidige communicatie (nieuwsbrieven, dedicated mailings, uitnodigingen voor events/webinars) en up to date houden van ons klantenplatform waarbij je de inhoudt bepaalt en content actualiseert.
• Een scherp inzicht verkrijgen en behouden in ons doelpubliek. Je voelt mensen en organisaties als een geheel goed aan. Zo kan je je tone of voice en je campagnes perfect afstemmen op je doelpubliek. Je houdt ook de vinger aan de pols bij je doelpubliek en blijft daardoor op de hoogte van wat er leeft in de markt.
• Evalueren van communicaties om steeds opnieuw te streven naar verbetering.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Marketing & Communications manager.
Sounds good? Lees dan zeker verder!

• Je hebt een masterdiploma in taal-en letterkunde, journalistiek, vertaler-tolk of een gelijkwaardig denkniveau, aangevuld met minstens 3 jaar relevante werkervaring in een functie waarbij zowel coördinatie als copywriting aan bod kwam.
• Je hebt zeer goeie copywriting skills, zowel long als short copy. Je bent gebeten door schrijven en weet steeds een originele invalshoek te vinden.
• Je beschikt over een gronde kennis van het Microsoft Office pakket, direct marketing tools zoals e-mailsystemen en social media. Heb je een basiskennis van Adobe Suite (Indesign, Illustrator)? Dat is mooi meegenomen.
• Je bent positief ingesteld: instant happiness in je hoofd en je hart wanneer je kan activeren en engageren via communicatie.
• Je bent creatief, flexibel en stressbestendig. Dat vertaalt zich in een strakke planning (je weet op elk moment in welke fase je project zich bevindt) en bent het gewoon van veel ballen in de lucht te houden. Dagelijks schuiven met een planning schrikt je niet af. Net zoals de planning, kan ook de focus verschuiven. Prioriteiten juist aanvoelen is voor jou geen probleem, net als je stakeholders overtuigen van de nieuwe planning en timings.
• Je pakt je werk accuraat en resultaatsgericht aan. Kunnen zaken beter of efficiënter? Dan willen we dat heel graag van jou horen!
• Beschik je ten slotte over een sterke mondelinge en schriftelijke kennis van zowel Nederlands als Frans? Dan ben je de persoon die we zoeken!