Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Commercieel administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde
* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.
* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.
Profiel
* Je beschikt over een minimum aan 2 jaar ervaring.
* Je hebt een bachelor/master opzak.
* Je beheerst zowel het Nederlands en het Frans. Kennis Engels is een pluspunt.
* Je kan nauwkeurig tewerk gaan en hebt een analytische geest.
* Stressbestendig en flexibel (elke dag is anders).
* Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …).
* Je bent communicatief vaardig.
* Je hebt een bachelor/master opzak.
* Je beheerst zowel het Nederlands en het Frans. Kennis Engels is een pluspunt.
* Je kan nauwkeurig tewerk gaan en hebt een analytische geest.
* Stressbestendig en flexibel (elke dag is anders).
* Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …).
* Je bent communicatief vaardig.
Aanbod
* Vast contract (voorgaand met een zeer korte proefperiode op interim).
* Zeer mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Hospitalisatie, maaltijdcheques en ecocheques bij vast in dienst.
* Glijdende uren op ma-di-do en op woensdag en vrijdag verplichte uren van 8u30 tot 17u30.
* Je werkt in een 40u/week.
* Zeer mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Hospitalisatie, maaltijdcheques en ecocheques bij vast in dienst.
* Glijdende uren op ma-di-do en op woensdag en vrijdag verplichte uren van 8u30 tot 17u30.
* Je werkt in een 40u/week.
Vorige
van
Volgende