Ben je op zoek naar een administratieve job en ben je communicatief sterk? Wees op onze commerciële dienst de administratieve duizendpoot die wij zoeken. Je start als backoffice, maar je kan doorgroeien tot frontoffice.
Als commercieel administratief bediende vervul je de volgende taken: 1. Structureren, opmaken en formaliseren van de offerte.
2. Tijdslijn bewaken:
- Tijdig ervoor zorgend dat alle partijen op het juiste moment geïnformeerd zijn
- Offertes tijdig aan de klant bezorgen.
3. Communicatie met de verschillende stakeholders: engineering, administratie en projectleiding over de contracten en gemaakte afspraken.
4. Inventarisatie en opvolging van bestelaanvragen: email, telefoon, interne contacten.
5. Digitalisering van het volledige klanten- en besteldossier.
6. Bijhouden orderboek op Sharepoint.
7. Backup verwerking prestatiebonnen.
8. Niet-prioritaire taken:
- Proactief contact met de klant
- Analyse van het klantenbestand
- Digital marketing: Facebook, LinkedIn, propaganda, publicatie.
Bedrijfsinformatie Je wordt tewerkgesteld bij VIP Scaffolding NV. Wij zijn een trots steigerbouwbedrijf die zich toespitst op de industrie. Verder trachten we garant te staan voor een vlotte, veilige en keurige afwerking van al onze steigers. We werken compleet conform de norm en zijn klantgericht. Daarnaast strekt ons werkgebied zich uit over gans België, Noord-Frankrijk en Zuid-Nederland.