Commercial Services Administrator
Functieomschrijving
Jouw rol draagt bij aan de kwalitatieve ondersteuning en samenwerking voor toekomstige contracten binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden als Commercial Services Administrator:
- Je registreert onderhoudscontracten nauwkeurig in de bedrijfssystemen.
- Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van interne ordernummers aan de verkoopafdeling en het opvolgen van het releasen van contracten voor zowel interne als externe inkooporders.
- Daarnaast verzend je contractbevestigingen en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van alle administratie aan de opdrachtgevers.
- Je maakt opportunity records aan om ervoor te zorgen dat voorstellen voor verlengingen tijdig aan de klant worden aangereikt.
- Je staat in voor de creatie en verzending van de jaarlijkse facturen voor deze contracten.
- Je adviseert de helpdesk en serviceplanning over de verplichtingen die deel uitmaken van onderhoudscontracten.
- Je houdt de data met betrekking tot onderhoudscontracten en zakenpartners in de servicedatabases up to date.
- Je maakt inkoop opdrachten aan voor inkomende facturen van dienstverleners, en volgt de tijdige betaling op.
- Je zorgt voor inkoop opdrachten voor (service) materiaal en houdt de levering en betaling van gerelateerde facturen bij.
Profiel
- Accuraat: Je werkt nauwkeurig en precies.
- Georganiseerd: Jij houdt ervan om structuur aan te brengen en hebt oog voor detail.
- Communicatief sterk: Je bent duidelijk en helder in je communicatie, zowel intern als extern.
- Teamspeler: je komt terecht in een dynamisch EMEA iCare team waar samenwerken centraal staat, terwijl initiatief nemen evenzeer gewaardeerd wordt.
Aanbod
13 recupdagen / jaar
thuiswerk mogelijk 2 dagen / week
verloning aangevuld met extra legale voordelen (maaltijdcheques, laptop,... )
van