co-assistant

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst. 

Als transversale co-assistant, bied je administratieve ondersteuning voor verschillende teams binnen de algemene diensten van Port of Antwerp-Bruges. Waar de nood hoog is, spring je te hulp om jouw administratief talent in te zetten in verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat je taken tot in de puntjes correct uitgevoerd zijn waarbij je rekening houdt met gangbare procedures.

 Je takenpakket als co-assistant? Divers én uitdagend!  

• Je organiseert en prioriteert je dagelijkse werk binnen de vastgestelde richtlijnen en procedures en zorgt zo voor een correcte afhandeling van administratieve, organisatorische en logistieke opdrachten 
• Je biedt administratieve ondersteuning op allerlei vlakken, zoals het opmaken van affiches, versturen van brieven, registers aanvullen, betalen van facturen… 
• Je werkt met de bedrijfseigen toepassingen die je je eigen maakt
• Je zet jouw administratief talent flexibel in voor verschillende ondersteunende diensten, afhankelijk van de nood die er op dat moment heerst. Zo zal je onder andere samenwerken met collega’s van het interne reisbureau, het mobiliteitsteam en het team verantwoordelijk voor omgevingsvergunningen 

• Je bent in het bezit van een getuigschrift van het secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring 

• Je bent iemand die energie krijgt van variatie binnen het takenpakket en past je gemakkelijk aan, waardoor je multi-inzetbaar bent 

• Jouw troeven? Flexibel, teamplayer, nauwgezet en discreet werken 

• Je kan goed overweg met de gangbare Office toepassingen en communicatieplatformen 

• Je bent in bezit van een rijbewijs B (of bent bereid dit te halen op korte termijn) 

• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden!