Chargé/Chargée Production Expositions & Commandes

Veerle Vercauteren

Chargé/Chargée Production - Expositions & Commandes (H/F/X)

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire: de la musique au cinéma, de la peinture
aux médias numériques, de la sculpture à la performance. KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou., La Fondation KANAL a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l'expérience recherchée pour la fonction.

Sous la direction de la Directrice de la production, cette équipe travaille en étroite collaboration avec les départements Expositions et Présentations/Collections, Arts vivants et Publics et Partenariats de KANAL dans le cadre de la planification et de l'exécution d'un programme intégré d'expositions, d'événements et de performances live, de commandes, de projets communautaires, de programmes publics et d'activités d'apprentissage. Dans la perspective de l'ouverture de KANAL, nous travaillons dans l'espace public ainsi que dans des lieux partenaires. Le département Production s'assure que le programme est exécuté dans les délais et de manière efficace dans la limite des ressources disponibles.

L'équipe travaille à la mise en place des processus de planification et de production de KANAL, dans le cadre desquels la durabilité environnementale constitue une priorité essentielle.

Vos missions & tâches

Au sein du département Production et sous la direction de la Directrice de la Production, vous travaillez en étroite collaboration avec les curateurs et coordonnez l'exécution des projets, en supervisant la production et la programmation dans le respect des délais et des budgets prévus. Vous assurez une communication efficace entre les équipes de programmation et de production ainsi qu'avec les partenaires externes, les participants au projet et les artistes. Vous assurez la production et la coordination de projets d'expositions en particulier, dans leur aspects matériels, humains et financiers.

Pilotage de projets - expositions et commandes artistiques

Suivi de la phase de conception des projets d'expositions en lien avec l'équipe curatoriale.
Etude de la faisabilité artistique et technique, proposition d'alternatives dans le respect des contraintes techniques, administratives et budgétaires.
Collaboration avec l'équipe curatoriale et la régie des œuvres pour le suivi de la liste d'œuvres et de la coordination des prêts.

Coordination, préparation, mise en œuvre et suivi des projets d'expositions et commandes
artistiques

Planification et suivi des étapes du projet. En collaboration avec l'équipe de programmation, vous planifiez les différentes étapes des productions et garantir le respect des calendriers.
Coordination de la mise en œuvre des expositions.
Interface et coordination des engagements scénographiques et de la conception lumière.
Transmission des informations aux intervenants à chaque étape du projet : scénographe, concepteur lumière, régisseur audiovisuel, artistes, architectes, designers, prestataires...
Suivi de production des œuvres audiovisuelles et leur installation en lien avec la régie audiovisuelle et technique.
Gestion de la production d'œuvres/commandes artistiques de leur phase de conception à leur mise en œuvre opérationnelle
Mise en place et respect des plannings de montage/démontage en lien avec les équipes internes.
Veille et maintenance de l'exposition en lien avec la régie des œuvres.

Gestion administrative & budgétaire

Elaboration du budget prévisionnel de production des expositions.
Suivi et gestion les éléments budgétaires et financiers des projets : notamment estimation de coût, devis, suivi des bons de commande et facturation, reporting, contrôle des factures et attestation du service fait.
Anticipation des risques de dépassement, négociations financières.
Participation aux étapes administratives liées à l'élaboration des contrats et marchés publics ; à la rédaction des cahiers des charges ; à l'analyse des offres et aux choix des prestataires.
Suivi et gestion des cessions de droits en lien avec le service juridique.
Soutien pour la réservation des espaces et commandes internes des équipements et interventions pour les expositions (régie, transports, sécurité, nettoyage, matériel, ...).

Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de la production, en particulier dans un contexte culturel.
Expérience de travail en contact avec des artistes
Expérience dans la gestion de projets regroupant un grand nombre d'interlocuteurs différents.
Connaissance du cadre et des procédures administratives, juridiques et budgétaires
Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais. La connaissance de l'Anglais est un atout.
Maîtrise des programmes bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)

La personne que nous cherchons possède les qualités humaines suivantes :

Rigueur, précision, méthode
Esprit pratique, capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité.
Excellentes compétences communicationnelles.
Autonome mais capable d'établir des relations de travail permanentes avec son équipe.
Disponible pour travailler avec des horaires souples lors des temps forts liés aux projets.
Conviction pour le projet KANAL.
Proactivité d'intégration de la diversité et des enjeux liés au développement durable dans les processus de production.
Attrait pour le travail de terrain.

Amélie Vermeesch