Business Support Medewerker - Accountancy
Functieomschrijving
Deze job wacht op jou! Heb je een passie voor klantencontacten, maar werk je het liefst achter de schermen? Let's meet! Voor onze kantoren in
Gent of Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste
Business Support Medewerker die onze business line Accountancy wil ondersteunen. Wat ga je doen? Als Business Support Medewerker bij Vandelanotte ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, accountmanagers en interne teams. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Het ondersteunen van accountmanagers en accountancy teams op commercieel en administratief vlak; denk aan ondersteuning bij planning, het up to date houden van klantendata in ons ERP-systeem, het opvolgen van te realiseren taken, etc.
- Het zelfstandig opstellen, opvolgen en beheren van offertes en opdrachtbrieven.
- Het administratief begeleiden van projecten, van opstart tot afsluiting.
- Het ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en regelmatige terugkoppeling naar de business.
- Het zorgen voor een correcte en tijdige input van gegevens in AFAS (ons ERP-systeem).
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via e-mail), je beantwoordt vragen en verwijst door naar de juiste collega’s waar nodig.
In deze functie krijg je de kans om je te verdiepen in de wereld van accountancy, waarbij je niet alleen administratieve ondersteuning biedt, maar ook inhoudelijk kan meedenken en proactief kan bijdragen aan verbeteringen in de processen.
Profiel
Jij bent...
- Een administratieve duizendpoot met minimaal een bachelordiploma.
- Iemand die minstens 5 jaar ervaring heeft opgedaan in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie. Je hoeft nog geen ervaring te hebben binnen accountancy, wel een sterke interesse in de sector.
- Klantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een geboren planner en organisator met oog voor detail.
- Kritisch, proactief en efficiënt: je ziet kansen voor verbetering en durft deze aan te kaarten.
- Discreet en professioneel in het omgaan met confidentiële informatie.
- Een multitasker die deadlines en procedures respecteert.
- Sterk onderlegd in MS Office en bij voorkeur ervaren met ERP-systemen.
Aanbod
Méér dan een mooi loon Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet? Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, denk maar aan hospitalisatie- en groepsverzekering, optie voor een bedrijfswagen, maaltijdcheques, gsm-abonnement, etc. Je hebt ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie; je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen via ons cafetariaplan. Ons cafetariaplan biedt daarnaast ook nog tal van andere voordelen zoals alternatieve mobiliteitsoplossingen (bijv. een fietsleasing), aanvullende verzekeringen (bijv. reisverzekering), voordelige aankoop van multimedia en wellbeingactiviteiten. Daarnaast kan je voor deze functie ook opteren om deeltijds te werken. Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België, dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionale dienstverlening op het vlak van tax en legal, en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren. Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een match made in heaven!