Jouw toekomstige job Je speelt de komende jaren een sleutelrol in de transitie naar een centrale database en geautomatiseerde datadoorstroom die de HR of andere afnemende applicaties zal voeden. Je bent aanspreekpunt HR-gerelateerde projecten met een digitale weerslag of I&T component. Je zorgt voor een sterke onderbouw van het data-gedreven aspect van de HR-strategie. Geef jij mee vorm aan de toekomst van HR bij VDAB? Als HR-business analist speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van een datagedreven HR-beleid en de automatisering van de werking waar mogelijk. Je begint niet van nul maar jouw inbreng is cruciaal. Je krijgt de unieke kans om HR-afdeling matuur te maken in HR Data en data gedrevenheid. We zijn een vooruitstrevende organisatie die sterk inzet op data en AI, wat zorgt voor een boeiende en inspirerende werkomgeving. Je werkt in een divers en dynamisch team. Je draagt bij tot het creëren van inclusieve werkomgeving waarin onze medewerkers kunnen gedijen. We investeren in onze mensen en bieden mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
Jouw verantwoordelijkheden - Je analyseert en optimaliseert IT- en datagerelateerde HR-processen, je verzamelt de IT- en datagerelateerde behoeften en je waakt over de structurele verbetering van de HR-datakwaliteit en -maturiteit en de automatisering van de datadoorstroom.
- Je slaat de brug naar verschillende afdelingen (Data Office, I&T, business afdelingen) en partners (AgO,...) om de vertaling te maken naar IT-oplossingen voor verschillende HR-noden; je zorgt ervoor dat deze oplossingen worden geïmplementeerd en succesvol worden opgeleverd en gebruikt.
- Je bent betrokken bij HR-analytics om de noden op vlak van data en waar mogelijk geautomatiseerde rapportering die nodig zijn om een mature uitvoering ervan te helpen realiseren.
Jouw taken - Je bent het eerste aanspreekpunt binnen VDAB wat betreft HR data
- Je analyseert en optimaliseert (complexe) HR-bedrijfsprocessen
- Je ondersteunt de automatisering van (deel)processen en volgt deze verder op
- Je verzamelt de behoeften nu en in de toekomst op vlak van hr-data en draagt bij tot de structurele verbetering van de HR-datakwaliteit en -maturiteit.
- Je slaat de brug naar verschillende afdelingen (Data Office, I&T, business afdelingen, strategie, AI-team) en partners (AgO,...)
- Je zorgt er mee voor dat IT-oplossingen volgens planning worden geïmplementeerd en succesvol worden gebruikt.
- Je bent SPOC voor de uitrol en opvolging van data governance strategieën van VDAB binnen de HR-afdeling.
- Je coördineert de ontwikkeling van complexe ad-hoc-rapporten, dashboards en KPI's
- Je blijft op de hoogte van data-initiatieven binnen de organisatie en deelt indien nodig je expertise.
Jouw talenten en vaardigheden - Je hebt een masterdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt ervaring met de vertaling van operationele business behoeften van een organisatie naar de IT-afdeling
- Je hebt een sterke affiniteit met HR, je hebt ook interesse voor HR-analytics
- Je vertaalt business vraagstukken op een vlotte en begrijpelijke manier naar data en andersom en je vindt het leuk om data inzichtelijk te maken
Wat vinden we een grote meerwaarde? - datastructuur en normalisatie
- ervaring als eindgebruiker met dashboards, BI-tools, zoals bijvoorbeeld Microstrategy, power-BI/tableau
- basiskennis statistiek (een pluspunt is kennis gebruik van M365Copilot)
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in Business analyse.
- Je hebt ervaring met het opstellen van HR-rapporten en databases
Jouw toekomstig team Je werkt in het hart van de HR-afdeling in nauwe samenwerking met alle HR-functies. Je bent tevens het aanspreekpunt voor IT. Je bent in de eerste plaats aanspreekpunt voor IT-gerelateerde projecten zoals het centraliseren van alle HR-data, de samenwerkingen met Ago (Agentschap Overheidspersoneel), de automatisering van HR-dataprocessen, de opzet van recurrente rapportering en een dashboard voor HR KPI's, etc. Je bent aanspreekpunt voor alle HR-experten vanuit hun expertise als het gaat om de datagedreven onderbouw van HR-projecten zoals capaciteitsplanning, toekomstgerichte werving & selectie, competentieontwikkeling, welzijnsbeleid, etc. Je werkt samen met andere diensten zoals strategie, planning en monitoring op het raakvlak van de gemeenschappelijke datanood.
Waar ga je werken? Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Centraal. Je werkt minimum 2 dagen op kantoor.