Vacature Business Administratie medewerker in Gentbrugge

Business Administratie medewerker

Functieomschrijving

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Wil je deel uitmaken van een tof team? Welkom bij Refibo, een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter, gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van onze cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na. Wij zijn momenteel op zoek naar een business administratie medewerker om onze werking te ondersteunen. Iemand die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer van ons kantoor en ook administratieve en preboekhoudkundige taken opneemt. Een gevarieerde job, lees je verder? Takenpakket

Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.
Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentie.

Je hebt drie soorten taken:

1. Je bent verantwoordelijk voor gevarieerde administratieve taken.

Je codeert documenten, klasseert, archiveert. Je waakt over orde en netheid. Je ondersteunt de accountants met administratief werk.
Je beheert de contracten met onze leveranciers en dienstverleners. Je volgt de administratie en facturatie op. Je controleert inkomende facturen.

2. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire taken:

Je zorgt voor een aangename werkomgeving: je adviseert over werkplekinrichting. Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen er tiptop uitzien voor de bezoekers.
Je zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.
Je staat in voor het onderhoud van de infrastructuur, bedrijfsruimtes en parkeergelegenheden. Je regelt de herstellingen met externe partners.
Je stuurt externe partners aan, mbt schoonmaak, beveiliging, onderhoudswerken. Je vraagt offertes op, je plant afspraken in, ontvangt hen en volgt de nodige werken op.

3. Je bent verantwoordelijk voor preaccountancy taken:

Je volgt leveranciers op.
Je doet aan debiteurenbeheer.
Je plant afspraken in met cliënten.
Je controleert facturen.
Je zet nieuwe dossiers op in de CRM, je regelt de overdracht met de confrater, je vraagt de nodige documenten op ihkv AWW.
Je volgt cliënten op in het tijdig binnenbrengen van hun documenten.
Je biedt ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige en sociale taken.
Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.

Profiel

Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde medewerker in ons team te mogen verwelkomen.

Je hebt een bachelordiploma in Office management of bedrijfsmanagement of een gelijkaardig bachelordiploma.
Je bent technisch onderlegd, je hebt praktische planningsvaardigheden. Je bent hands-on en handig.
Je bent een organisatorisch talent, je behoudt graag het overzicht.
Je bent een people person, steeds op zoek naar een verbindende communicatie en de gemeenschappelijke deler.
Je werkt in team en kan goed anderen motiveren.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je weet jouw boodschap beleefd maar correct over te brengen.
Je hebt een grote mate van betrokkenheid, zowel naar je collega’s als naar de cliënten toe.
Je plaatst een optimale dienstverlening voorop: sleutel hiervoor is je klantgerichtheid. Bij het plannen denk je ook verder dan vandaag en anticipeer je. Je kan de juiste taken prioriteren.
Je bent proactief en oplossingsgericht.
Je hebt een zeer goede kennis van het Officepakket.
Je bent stressbestendig. Je volgt verschillende zaken tegelijk op.

Aanbod

Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse (minimum 32 uren per week) tewerkstelling, afhankelijk van jouw noden en wensen.
Je hebt naast je recht op de wettelijke vakantiedagen ook nog eens 12 ADV dagen bij een fulltime tewerkstelling.
Je ontvangt een marktconforme bezoldiging met de nodige voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
Je komt terecht in een tof team met een gezellige sfeer. Refibo is een familiebedrijf met een 12-tal medewerkers waardoor de communicatielijnen ook een stuk korter zijn en feedback op een informele manier verloopt.
Je wordt intern en extern opgeleid. We zetten in op competentieontwikkeling. Een personeels-en organisatieverantwoordelijke staat je bij. Je krijgt een opleidingsbudget.
Je zal hier intensief (digitale) kennis blijven opdoen, want wij zitten alvast op de digitale snelweg. We zijn graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en blijven niet stil staan.
Er is ruimte voor jobcrafting: jezelf ontwikkelen en je taakinhoud diversifiëren wordt toegejuicht. Je kan rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
Dagelijks samen lunchen, vers fruit, ijsjes, warme soepjes.
Je komt terecht in een familiebedrijf. Hier leggen we een sterke focus op lange termijn en plaatsen we een goede relatie met elkaar voorop. Je kan je verwachten aan duidelijke afspraken en een doordachte structuur.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Administratief bediende

Standplaats

Gentbrugge

Vereisten

Nederlands

Meer jobs

Alle Administratief bediende vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Product content medewerker

Raw material planner

Winkelmedewerker ontvangst goederen

Facility Officer FMWS

Administratief bediende voor werkbonafhandeling

Administratief Bediende Logistiek

Operations Support

Medewerker post-akte

Medewerker rapportering

Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Allround Administratief Medewerker - Halftijds of 4/5

Admin support Gent

Global Artwork Officer

Administratief assistent

Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

Jobs op maat via mail

Project Consultant - Administratief Bediende

Site Administrator

Collections & Project Management Officer

Office Support Specialist - Gent - Sustainable Company

Office Assistant

Administratief Bediende

Administratief bediende Gent

Site Administrator

Young potential admin

Traineeship administration (met bedrijfswagen)

Order Administrator

Administratief bediende - Exterieur - Gent - M/V/X

Project ondersteuning (admin)-Ingenieursbureau-Gent

Administratief Medewerker

Administratief Bediende - Moderne KMO (M/V/X)

Business Administratie medewerker

Business Administratie medewerker

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Business Administratie medewerker

Business Administratie medewerker

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod