Dochteronderneming van één van de grootste olie- en gasbedrijven ter wereld. Ze zijn actief in de distributie en verkoop van brandstoffen en smeermiddelen via een netwerk van moderne tankstations. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit, klantenservice en innovatie binnen de energiesector. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor duurzaamheid en milieuvriendelijke oplossingen.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen onze afdeling biobrandstoffen ben jij een sleutelpersoon in het beheren van bio-gerelateerde data en documentatie. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt verwerkt en gecontroleerd, en speelt een belangrijke rol in het naleven van de regelgeving rondom biobrandstoffen. Je hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden:
- Verwerking van prijzen en volumes: Je voert prijsnoteringen in, verstuurt deze en volgt de bio-volumes op. Je houdt toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen met onze partners en zorgt voor een nauwkeurige registratie.
- Controle en registratie: Je bewaakt de blendpercentages en controleert geloste schepen en vrachtwagens. Daarnaast verwerk je inkomende duurzaamheidscertificaten en registreer je deze op de juiste manier in onze systemen.
- Administratieve afstemming met partners: Je onderhoudt contact en stemt de bio-volumes en contractuele verplichtingen af met partners in België, Nederland en Duitsland.
- Beheer van biobrandstofdocumentatie: Je controleert en maakt bio-certificaten aan en zorgt voor een correcte registratie in verschillende databases. Daarnaast zorg je voor up-to-date rapportages van bio-overzichten en massabalansen in de betrokken landen.
- Voorbereiding van audits (ISCC): Je zorgt ervoor dat alle documentatie en processen klaar zijn voor audits met betrekking tot biobrandstoffen, en garandeert de naleving van de wet- en regelgeving.
- Afhandeling van claims: Je beheert claims, zoals liggeld (demurrage) en tekorten (shortages), en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling.
- Ondersteuning bij facturatie: Je ondersteunt het facturatieproces en biedt administratieve ondersteuning binnen het bedrijfsspecifieke systeem.
Profiel
Wij zoeken een gedetailleerde, proactieve en goed georganiseerde collega. Jij beschikt over:
- Een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een administratieve functie.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met een oog voor detail.
- Je bent een teamspeler met een proactieve houding.
- Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
Naast een aantrekkelijk salaris kun je rekenen op een uitgebreid pakket aan extra voordelen:
- E?en competitief loon, met een gemiddeld vork tussen €2600 en €3500 bruto
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- ?Extra vakantiedagen, zodat je voldoende kunt ontspannen.
- ?Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief ambulante zorg, zodat je altijd goed beschermd bent.
- Een aantrekkelijke korting op onze producten
- En nog veel meer leuke voordelen die we je graag persoonlijk uitleggen