Sharing Art is de overkoepelende organisatie van
Gallery Sofie Van de Velde, een galerie in Antwerpen (Nieuw Zuid) die zich toelegt op de actieve ondersteuning en promotie van kunstenaars, met diverse tentoonstellingen. Ons team van
Sharing Art bestaat uit ongeveer 8 vaste medewerkers en freelancers. Voor de boekhouding en administratieve ondersteuning zoeken wij een nauwkeurige en proactieve collega met affiniteit voor de kunstsector. In deze rol werk je nauw samen met het team van
Sharing Art - Gallery Sofie Van de Velde.
Jouw verantwoordelijkheden - Opmaken van facturen in ons systeem (Artlogic).
- Inboeken van facturen en voorbereiden van bankbetalingen.
- Bijhouden van verkochte kunstwerken voor kunstenaars en het Margeregister.
- Voorbereiden van jaarrekeningen en balansen.
- Contact onderhouden met kunstenaars en klanten.
- Ondersteunen van het team bij vragen over marge en verkoop.
- Verzenden van facturen naar klanten en bevestigen van ontvangst van betalingen.
- Informeren van klanten over de levering, inclusief het delen van contactgegevens van onze aanbevolen logistieke partner wanneer nodig.
- Mee onderhouden van het overzicht van leveringen en installaties van kunstwerken bij klanten.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals data uit ons CRM systeem (ArtLogic) en Exact software omzetten naar overzichtelijke interne analyses.
- Aankoopfacturen toewijzen aan grootboekrekeningen en projecten.
- Budgetplannen opstellen en samen met het team bewaken.
Wekelijkse rapportage aan het team en management over financiële trends.