Boekhouder (M/V/X)
Functieomschrijving
- Je staat in voor het voeren van een analytische vzw-boekhouding van A tot Z volgens de voor onze organisatie van toepassing zijnde regels:
- Je zorgt voor het verwerken van aankoopfacturen, kredietnota’s en opmaak/boeking van uitgaande facturen.
- Je verwerkt bankafschriften, diverse boekingen, onkostennota’s en volgt betalingen op.
- Je volgt contracten, offertes, verzekeringen mee op samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de opdrachten van werken, leveringen en diensten.
- Je staat in voor de afsluiting en publicatie van de jaarrekening, de financiële rapportering naar de bevoegde overheden, het bestuursorgaan, en de algemene vergadering.
- Je denkt, in de uitvoering van jouw taken, mee na over het optimaliseren van onze financiële processen en het verbeteren van de kwaliteit van onze werking.
- Via de opmaak van een driemaandelijkse begrotingsopvolging zorg je ervoor dat de zakelijk verantwoordelijke en de coördinatie de begroting tijdig kunnen bijsturen.
- Je zorgt voor de opmaak van een jaarlijks liquiditeitsplan zodat je, in samenspraak met de zakelijk verantwoordelijke, de liquide middelen op een adequate manier kan beheren.
- Samen met de zakelijk verantwoordelijke sta je in voor het centraal beheer inzake de algemene organisatie - en huisvestingkosten om de verkregen financiële middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten.
- In samenwerking met de teamcoaches, zorg je voor de opvolging van de werkingsmiddelen op projectniveau, om een correcte verdeling en aanwending te verzekeren.
- Je zorgt, samen met de zakelijk verantwoordelijke, voor de financiële opmaak van de dossiers.
- Je staat in voor de opmaak van de verantwoordingsdossiers waartoe SAAMO Gent gehouden is, wat betreft het financiële luik, waaronder deze voor de verschillende subsidieverstrekkers (jaarlijks) en de BTW-aangifte (per kwartaal).
- Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse audit en bent de rechtstreekse contactpersoon voor de commissaris-revisor van SAAMO Gent.
Profiel
- Je hebt een grondige kennis van de VZW reglementering.
- Je hebt een grondige kennis van analytisch boekhouden.
- Je kan een begroting opmaken.
- Je kan een financieel jaarverslag opmaken.
- Je kan een liquiditeitsplan opmaken.
- Je hebt een basiskennis van personeelsbegroting.
- Je hebt kennis van Word, Excel, Outlook, BOB (boekhoudprogramma).
- Je legt vlot contact, binnen de grenzen van jouw bevoegdheid, met diensten, subsidiërende overheden, medewerkers, partners van SAAMO Gent.
- Je kan relevante informatie selecteren en zijn boodschap/vraag toegankelijk en begrijpelijk formuleren naar de diensten, subsidiërende overheden, medewerkers en partners van SAAMO Gent.
- Je kan data op een inzichtelijke manier presenteren aan zij die op basis daarvan hun beslissingen en/of beleid dienen bij te sturen.
- Je kan op vlotte en accurate wijze data verzamelen en verwerken.
- Je werkt precies en nauwkeurig.
- Je kan jezelf in sterke mate controleren maar staat ook open voor externe controle.
- Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten.
- Plannen en organiseren: je kan structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
- Betrouwbaarheid: je komt afspraken na en handelt volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, rekening houdend met de bedrijfspolicy.
- Stressbestendigheid: tijdens en na moeilijke situaties, onder sterke druk, tegenslagen of kritiek, kan je efficiënt en effectief blijven functioneren.
- Zelfinzicht: je kan jezelf inschatten en beoordelen zodat men een zelfbeeld bekomt dat overeenstemt met de realiteit.
- Zelfontplooiing: je neemt acties ter bevordering van de eigen professionele en persoonlijke groei.
- Samenwerking: je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
- Netwerken: je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties en wendt deze aan tot wederzijds voordeel.
- Omgaan met diversiteit: je kan effectief interageren en communiceren met mensen van andere culturen.
Aanbod
- Standplaats: Gent.
- Uitzonderlijk avond- en weekendwerk.
- Vlottende werkuren met een soepele compensatieregeling voor meer-uren.
- We verwachten vooral flexibiliteit in seizoengevoelige piekperiodes (afrekeningsdossiers, inspecties, audits, jaarrekening).
- De boekhouder werkt op de maatschappelijke zetel van de organisatie.
- Voor wie deze functie opneemt, wordt een contract opgemaakt met als functie “boekhouder”.
- Functiehonorering met verloning binnen barema A1.
- Wettelijk verplichte woon/werk-verplaatsingsvergoeding en wettelijk verplichte vergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
- Permanente bijscholing en vorming.
- CAO’s geldend in het PC 329.01 zijn van toepassing.
- SAAMO Gent vzw heeft geen reguliere thuiswerkfuncties.
van