Je bent medeverantwoordelijk voor de projectadministratie voor specifieke werven van?A tot Z. In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders?bekijk je samen de administratieve kant en zorg je voor een vlotte samenwerking. Concreet houdt dit in:
- Het beheren en aanvragen van de vergunningen (o.a. via klip/klim).
- Het aanmaken en het beheer van het project in teams en ons ERP pakket.
- Het opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures.
- Het verzorgen van de interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe communicatie met de klant.
- Het opvolgen van de dag-/weekverslagen en de bijhorende openstaande actiepunten.
- Als back-up sta je in voor de opvolging van PV’s, namelijk het verdelen, voorbereiden, opvolgen en het verzenden van een antwoord naar de klant.
Als laatste fungeer je als back-up in afwezigheid van onze receptioniste i.k.v. telefonie, beheer algemene mailbox…