Bediende Onthaal en Administratie
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw takenpakket als Bediende Onthaal en Administratie eruit?
- Onthaal van klanten en leveranciers
- Eerstelijnstelefonie en e-mails
- Verwerken van inkomende- en uitgaande post
- Controle en update van klanten- en leveranciersbestand
- Zendnota's opmaken voor komende leveringen
- Opleveringattesten opmaken
- Handleidingen voor de klanten online plaatsen op het bedrijfseigen portaal
- Prijslijsten updaten
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheer van voorraden
- Diverse bestellingen zoals broodjes, dranken,...
- Reizen boeken voor klanten en collega's: hotel, vliegtuig, huurwagen
- Vergaderzalen klaarzetten
- Instaan voor algemene netheid in keuken en polyvalente ruimte
Profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Administratieve ervaring/achtergrond
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
- Vriendelijk, professioneel en klantgericht
- Vaardig in het gebruik van MS Office
- Kennis van Salesforce en MS Teams is mooi meegenomen
- Flexibel en stressbestendig
Aanbod
- Je krijgt een voltijdse job van 39uur/week aangeboden
- Je werkt telkens van 9u-18u en op vrijdag tot 17u
- Je komt terecht in een familiale mensgerichte onderneming
- Er is mogelijkheid om snel op te starten!
- Aantrekkelijke verloning in verhouding tot je ervaring, kennis en inzet
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Mogelijkheid voor interne opleiding en training
- Contract voor onbepaalde duur
- Een informele sfeer met gezellige collega's
- Leuke evenementen zoals nieuwjaarsfeest en afterworks om de teamspirit hoog te houden
- Collectief verlof: 3 weken in juli/augustus en 1 week tijdens de kerstperiode
- 6 ADV dagen vrij te kiezen
van