Onze klant is actief in de aan- en verkoop van houtbewerkingsmachines
Bediende Onthaal en Administratie
Functieomschrijving
Unique Waregem gaat op zoek naar een
Bediende Onthaal en Administratie voor een familiale onderneming te
Waregem.
Hoe ziet jouw takenpakket als Bediende Onthaal en Administratie eruit?
- Onthaal van klanten en leveranciers
- Eerstelijnstelefonie en e-mails
- Verwerken van inkomende- en uitgaande post
- Controle en update van klanten- en leveranciersbestand
- Zendnota's opmaken voor komende leveringen
- Opleveringattesten opmaken
- Handleidingen voor de klanten online plaatsen op het bedrijfseigen portaal
- Prijslijsten updaten
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheer van voorraden
- Diverse bestellingen zoals broodjes, dranken,...
- Reizen boeken voor klanten en collega's: hotel, vliegtuig, huurwagen
- Vergaderzalen klaarzetten
- Instaan voor algemene netheid in keuken en polyvalente ruimte
Profiel
Wat wordt er van jou verwacht?
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Administratieve ervaring/achtergrond
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
- Vriendelijk, professioneel en klantgericht
- Vaardig in het gebruik van MS Office
- Kennis van Salesforce en MS Teams is mooi meegenomen
- Flexibel en stressbestendig
Aanbod
Wat kan jij verwachten?
- Je krijgt een voltijdse job van 39uur/week aangeboden
- Je werkt telkens van 9u-18u en op vrijdag tot 17u
- Je komt terecht in een familiale mensgerichte onderneming
- Er is mogelijkheid om snel op te starten!
- Aantrekkelijke verloning in verhouding tot je ervaring, kennis en inzet
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Mogelijkheid voor interne opleiding en training
- Contract voor onbepaalde duur
- Een informele sfeer met gezellige collega's
- Leuke evenementen zoals nieuwjaarsfeest en afterworks om de teamspirit hoog te houden
- Collectief verlof: 3 weken in juli/augustus en 1 week tijdens de kerstperiode
- 6 ADV dagen vrij te kiezen