Baliecoördinator Voltijds of 4/5de
Functieomschrijving
Ben jij een baliecoördinator die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliecoördinator aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze praktijk MOND DCC zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliecoördinator om ons team te versterken. Als baliecoördinator ben je verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het beheer van de agenda’s van de tandartsen en het inplannen van de nodige behandelingen. Je werkt nauw samen met de officemanager binnen de praktijk en jouw team van directe collega’s . Takenpakket Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor onthaal van patiënten en het doorverwijzen naar wachtkamer, kabinet, etc.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en informeert hen mbt openingsuren, afspraakmogelijkheden, nodige documenten, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische oproepen, stellen van gerichte vragen en noteren van boodschappen.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van e-mailverkeer en binnenkomende post.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s van de tandartsen en het inplannen van afspraken volgens de noden van de patiënt, het soort behandeling en de urgentie.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en nakijken van het kasdagboek
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en opvolgen van het medisch-administratieve dossier van de patiënt en het opvolgen van openstaande saldo’s.
Profiel
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma.
- Je hebt bij voorkeur een eerste professionele ervaring in een tandartsenpraktijk of een andere zorginstelling
- Je hebt bij voorkeur een opleiding als baliecoördinator genoten of ervaring in administratief beheer
- Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
- Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met collega’s en patiënten
- Je functioneert goed zowel in groep als individueel
- Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
- Je bent vlot tweetalig: Nederlands en Engels
Aanbod
Wie zijn wij? Bij MOND tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat. Wat bieden wij? Wij bieden jou een voltijds (of minstens 4/5de) contract van onbepaalde duur met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met woon-werkvergoeding en maaltijdcheques. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als baliemedewerker. Je wordt dagdagelijks ondersteund door de officemanager en jouw team van collega’s. Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar Open sollicitatieformulier Plaats van tewerkstelling MOND DCC : Bosdorp 7 9190 Stekene
Anderen bekeken ook