Vacature Assistent team logistiek in Steenokkerzeel

Assistent team logistiek

Functieomschrijving

Team logistiek zorgt voor een vlekkeloze administratie waaronder logistieke taken, aankopen en factuurverwerking. Daarnaast volg je het beheer van de voertuigen en gebouwen van de zone op. Als assistent team logistiek ben je niet alleen een waardevol lid van ons dynamisch team, maar vervul je ook een cruciale rol binnen de bredere context van de cluster organisatieondersteuning. Hier werkt het logistiek-team nauw samen met team HRM en team ICT om gezamenlijk de doelen van de politiezone te verwezenlijken. Als administratief medewerker samen met de andere collega's van team logistiek instaan voor o.a.:

Aankoop van materiaal en kledij: Voer aankopen uit volgens de richtlijnen, met aandacht voor zuinigheid, kwaliteit en overleg met gebruikers.
Beheer van stockartikelen:
Beheer de voorraad van bureaumateriaal, operationeel materiaal, voertuigmateriaal, en kledij en houd een inventaris bij van de beschikbare artikelen per persoon.
Organisatie van evenementen: Help mee bij de organisatie van evenementen zoals korpsdagen en teambuildingdagen.
Beheer van facturen: Beheer en controleer inkomende facturen op een zeer nauwkeurige en zorgvuldige manier.

Als beheerder van de gebouwen samen met de andere collega's van team logistiek instaan voor o.a.:

Dagdagelijks beheer: Beheer alle administratieve aspecten van de gebouwen en inrichting, zoals o.a. het coördineren van verplichte en niet-verplichte onderhouden en herstellingen en stuur het poetsteam en de klusjesman aan.
Probleemoplossing: Fungeer als eerste aanspreekpunt voor problemen of meldingen met betrekking tot de gebouwen of inrichting, en los deze (eventueel) zelfstandig of met hulp van de klusjesman of een externe firma op.
Preventieplan opvolging: Volg in samenwerking met de HRM-consulent en de interne preventieadviseur het globaal preventieplan op, met name de acties die betrekking hebben op team logistiek, om zo de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers te garanderen.
Materiaalzorg: Besteed continu aandacht aan het onderhoud en zorg voor het materiaal en stel dit voorbeeldgedrag aan medewerkers.

Als wagenparkbeheerder samen met de andere collega's van team logistiek instaan voor o.a.:

Voertuigbeheer: Coördineer de aankoop, ombouw, inschrijving, verzekering, onderhoud, herstellingen en verkoop van voertuigen. Zoek actief naar mogelijkheden om het wagenparkbeheer te verbeteren.
Gegevensadministratie: Houd alle relevante voertuiggegevens bij, zoals de identificatie, technische specificaties en kosten.
Probleemoplossing: Fungeer als eerste aanspreekpunt voor voertuiggerelateerde problemen en los deze (eventueel) zelfstandig of met hulp van klusjesman of een garage op.
Dagelijkse opvolging: Handel dagelijks de problemen die via de helpdesktool of andere kanalen worden gemeld af.
Materiaalzorg: Besteed continu aandacht aan het onderhoud van materiaal en stel dit voorbeeldgedrag aan andere medewerkers.

Profiel

Basiskennis hebben van (of zich bijscholen in):

Word, Excel en Outlook.
De wettelijke bepalingen rond veiligheid en welzijn op het werk.
Overheidsopdrachtenwetgeving en aankoopprocedures.
Noties van boekhouding.
Noties van informatieveiligheid.
Noties van het algemene technische beheer van voertuigen en gebouwen.

Vaardigheden: Omgaan met informatie:

Je kan informatie gestructureerd, gedetailleerd en correct bijhouden in zowel digitale als fysieke klassementen.
Je zorgt voor een overzicht van alle relevante fysieke en digitale documenten dat ten allen tijde up-to-date is.
Je bent zelfkritisch over de correctheid van je werk.

Omgaan met medewerkers:

Je spreekt medewerkers op een positieve en assertieve manier aan.
Je bent een rolmodel voor medewerkers door de korpswaarden uit te dragen in je dagelijkse handelingen.
Je kan omgaan met kritiek.
Je luistert onbevooroordeeld naar aanbevelingen of bezorgdheden van collega's over materiaal, voertuigen of infrastructuur en kan deze informatie omzetten in concrete acties.

Omgaan met taken:

Je kan efficiënt en gestructureerd omgaan met een breed scala aan taken.
Je gebruikt je gezond verstand om snel tot een oplossing te komen.
Je kan snel switchen tussen concentratiewerk en teamwerk.
Je kan een overzicht over de verschillende aspecten van de functie bewaren en kan prioriteiten stellen.
Je kan binnen gestelde deadlines werken.
Je levert zorgvuldig en nauwkeurig werk af, inclusief het dubbelchecken van eigen werk.

Attitude:

Door je positieve ingesteldheid bouw je mee aan een goede werksfeer.
Je kan zelfstandig dossiers beheren, analyseren en verder uitwerken. Je werkt eveneens vlot in teamverband.
Zowel schriftelijk als verbaal handel je diplomatisch, ga je voor verbindende communicatie, sluit je compromissen en ben je overtuigend.
Je neemt je verantwoordelijkheid en legt verantwoording af.
Je bent loyaal aan de korpsleiding en de teamverantwoordelijke en je past je makkelijk aan aan gewijzigde verwachtingen.
Je bent klantgericht, aanspreekbaar en neemt initiatief.
Je bent discreet en zorgvuldig.
Je bent flexibel. Een overleg vindt al eens buiten de kantooruren plaats. Anderzijds kan je in grote mate zelf je agenda bepalen.

Inschrijvingsvoorwaarden:

Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
De burgerlijke en politieke rechten bezitten
Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
Ten minste 17 jaar oud zijn
Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
In het bezit zijn van een rijbewijs B
Een motivatiebrief opstellen
Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen

Aanwervingsvoorwaarden:

Ten minste 18 jaar oud zijn
Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Aanbod

Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
Je start met een contract van 12 maanden. Een vaste benoeming (statutair) is een mogelijkheid.
Je mag rekenen op een beginsalaris op de baremische schaal CC1. Relevante werkervaring kan meegenomen worden. Contacteer ons voor een loonsimulatie op maat.
Je krijgt minimum 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Je hebt recht op 15 feestdagen. Feestdagen die in een weekend vallen, worden gecompenseerd.
Je ontvangt maaltijdcheques ter waarde van 6 euro per gewerkte dag.
Wanneer je thuiswerkt, ontvang je hiervoor een netto onkostenvergoeding van 20 euro per maand.
Gratis hospitalisatieverzekering.
Je kan via de zone een fiets leasen. Kom je met de fiets, ontvang je een fietsvergoeding.
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer.
Uiteraard word je opgeleid om je nieuwe job volledig onder de knie te krijgen.
De kans verdere opleidingen te volgen.
Je hebt toegang tot de sportfaciliteiten van de zone.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Magazijnbeheer

Standplaats

Steenokkerzeel

Vereisten

Secundair onderwijs Nederlands

Meer jobs

Alle Magazijnbeheer vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Supervisor Goederenontvangst

Assistent Supervisor

Logistiek medewerker Productie

Polyvalente Receptionist

Teamleader - Warehouse Operations

Junior Procurement Officer

Junior Procurement Officer

Verantwoordelijke Diepvriesafdeling

Warehouse Maintenance Supervisor

Warehouse & logistic supervisor

Logistiek medewerker - regio Halle - 25 verlofdagen

Logistiek Medewerker

Collaborateur.rice Back Office Drogenbos

PRODUCTIEARBEIDER INPAK VOEDING

Diepvries verantwoordelijke

Jobs op maat via mail

Magazijnier Daguren

WAREHOUSE SUPERVISOR

Magazijnier

Warehouse supervisor

MAGAZIJNIER DAGDIENST

Magazijnbeheerder

Magazijnier

Flexible Warehouse Workers

Magazijnverantwoordelijke

Flexi Orderpicker

Student Magazijnmedewerk(st)er

Student Warehouse Worker

magazijnmedewerker

Logistic Operator Stockbeheer

Medewerker Warehouse

Assistent team logistiek

Assistent team logistiek

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Assistent team logistiek

Assistent team logistiek

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod