Ben jij beschikbaar en op zoek naar een uitdagende en generalistische ervaring binnen HR? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke positie voor jou binnen PZ Gavers! Ons HR-team heeft een extra paar handen nodig! De personeelsdienst maakt deel uit van de directie personeel en middelen binnen de politiezone Gavers. Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen de personeelsdienst. Binnen een team van drie personen ben jij dé onmisbare steun voor alle vragen met betrekking tot personeelsadministratie.
Jouw verantwoordelijkheden: - Opvolgen van verlofaanvragen en afwezigheden.
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van HR-processen.
- Het regelen van opleidingen en medische onderzoeken.
- Ad-hoc administratieve ondersteuning geven.
- Ondersteuning bieden aan de dienstplanning van de operationele en administratieve medewerkers
- Het hartelijk ontvangen van bezoekers of klanten zowel aan de balie of telefonisch bij afwezigheid van de collega's onthaal.
Gewenst profiel Ben jij 2 à 3 dagen per week tussen maandag en vrijdag beschikbaar om ons te ondersteunen? En beschik je over de volgende kwaliteiten? - Je bent een echte teamspeler die meewerkt aan een positieve werksfeer en altijd klaarstaat om collega's te ondersteunen. - Een leergierige kandidaat met een passie voor HR en een kritisch oog voor details. - Je bent nauwkeurig, stipt en hebt affiniteit met administratief werk. - Kennis van Office365 is a nice to have. - Praktisch ingesteld met een vlotte communicatiestijl. - Discretie is je middle name. - Je sociale betrokkenheid zorgt ervoor dat je niet alleen de organisatiebelangen behartigt, maar ook aandacht hebt voor het welzijn van onze medewerkers. - Bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen. Deze vacature biedt niet alleen de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen HR, maar ook om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten - 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer - Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren - De kans verdere opleidingen te volgen - 12 sporturen op jaarbasis - Glijdende werkuren - Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer - Maaltijdcheques - Taalpremie (Frans/Duits/Engels) - Korting in diverse handelszaken