Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)

Le client est une entreprise active dans l'immobilier. Ils se concentrent sur l'acquisition de biens immobiliers ainsi que la mise en location de ceux-ci. Fort de plus de 20 ans d'expérience, cette entreprise a une réputation qui n'est plus à faire. La qualité du service qu'ils proposent est une priorité pour eux ainsi que d'offrir un environnement de travail agréable.

• vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.


• Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.


• Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations pour garantir une gestion du temps optimale, dans un environnement professionnel prestigieux.


• Vous assurez le bon fonctionnement du bureau dans son ensemble, préparez les réunions et établissez des résumés après chaque réunion avec des parties prenantes externes telles que des architectes, entrepreneurs, agences immobilières, avocats, etc.


• Vous vérifiez les factures, entretenez les relations avec les fournisseurs, et assurez le classement, l'archivage et la dactylographie de documents essentiels.

• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, l'anglais est un plus


• Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire


• Vous êtes autonome mais vous avez également l'esprit d'équipe


• Vous aimez prendre des initiatives et êtes une personne organisée


• Le monde de l'immobilier vous intéresse beaucoup


• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe