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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Buitenland:
6
jobs
Management Assistant
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Office Manager
- Vivaldis
- Wetteren
Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.* Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het...
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
De job werd bewaard
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Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)
Le client est une entreprise active dans l'immobilier. Ils se concentrent sur l'acquisition de biens immobiliers ainsi que la mise en location de ceux-ci. Fort de plus de 20 ans d'expérience, cette entreprise a une réputation qui n'est plus à faire. La qualité du service qu'ils proposent est une priorité pour eux ainsi que d'offrir un environnement de travail agréable.
Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)
Functieomschrijving
- vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.
- Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.
- Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations pour garantir une gestion du temps optimale, dans un environnement professionnel prestigieux.
- Vous assurez le bon fonctionnement du bureau dans son ensemble, préparez les réunions et établissez des résumés après chaque réunion avec des parties prenantes externes telles que des architectes, entrepreneurs, agences immobilières, avocats, etc.
- Vous vérifiez les factures, entretenez les relations avec les fournisseurs, et assurez le classement, l'archivage et la dactylographie de documents essentiels.
Profiel
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais, l'anglais est un plus
- Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes autonome mais vous avez également l'esprit d'équipe
- Vous aimez prendre des initiatives et êtes une personne organisée
- Le monde de l'immobilier vous intéresse beaucoup
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe
Aanbod
- Le télétravail n'est malheureusement pas possible, mais vous aurez les transports remboursés
- Une fonction évolutive dans laquelle vous pourrez vous épanouir
- Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
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