Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Oost-Vlaanderen:
279
jobs
Product content medewerker
- WEBA Online
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je lanceert nieuwe producten op de website door de productinformatie correct en gedetailleerd in te...
- Je contacteert leveranciers om bijkomend beeldmateriaal en productinformatie te verkrijgen. Bij...
Raw material planner
- United Petfood
- Desteldonk
- Onbepaalde duur
- Stockbeheer: Je controleert en beheert de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Waar...
- Bestellingen plaatsen: Je volgt de wekelijkse behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen op...
Winkelmedewerker ontvangst goederen
- WEBA Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over de producten van onze meeneemafdeling;
- Je adviseert klanten en maakt hen wegwijs in de winkel
Facility Officer FMWS
- Helan Onafhankelijk ziekenfonds
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.414 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Tandverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS...
- Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en...
Administratief bediende voor werkbonafhandeling
- Engie
- Antwerpen & Haven
- Bepaalde duur
- je assisteert bij het proces werkbonafhandeling
- je werkt nauwkeurig in het beheersysteem (de PM module van SAP)
Administratief Bediende Logistiek
- Xtra Interim & Select
- Verrebroek
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende vlakken.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse registratie en opvolging van alle logistieke processen.
Operations Support
- Equans
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- beheren van attesten en documentatie voor projecten en werkzaamheden (Sharepoint)
- facturatie volgens het time/material-principe. Opvolging van aankoop en bestellingen gekoppeld aan...
Medewerker post-akte
- Van Damme Wim - Notaris BV
- Lochristi
- Onbepaalde duur, Starter
- je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
Medewerker rapportering
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je voert data-analyses uit;
- Je formuleert verbetervoorstellen en onderhoudt en bewaakt de best practices m.b.t. het gebruik van...
Admin support Gent
- Page Personnel
- Gent
- Bied administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, inclusief het registreren van...
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve en facturatiezaken.
Administratief Medewerker - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief softwarepakket voor...
- Verlenen van vriendelijke, behulpzame en professionele klantenservice via diverse...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem:
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Administratief assistent
- Page Personnel
- Gent
- Administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, waaronder het invoeren van prestatieuren,...
- Aanspreekpunt voor klanten voor administratieve en facturatiegerelateerde zaken.
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Gent
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten. Je volgt deze mee op...
- Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Site Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ondersteunt interne en externe afdelingen met administratieve en operationele taken;
- Je voorziet de afdelingen van juiste gegevens met betrekking tot gepresteerde uren, inzet van...
Collections & Project Management Officer
- Conessence
- Gent
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het...
- Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen...
Office Support Specialist - Gent - Sustainable Company
- Page Personnel
- Gent
- Beheren van administratieve taken zoals documentverwerking, rapportages en gegevensinvoer.
- Ondersteunen van diverse afdelingen, zoals HR en Operations, bij dagelijkse administratieve...
Order Administrator
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende...
- Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP volgt deze nauwgezet op.
- Je staat in nauw contact met de klanten en de vertegenwoordigers.
Site Administrator
- Page Personnel
- Gent
- Je voert administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten op het gebied van administratie.
Administratief Bediende
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je zal samenwerken met de Administratief Coördinator voor een vlotte afhandeling van...
- Je verzorgt het onthaal van arbeiders en bedienden.
Administratief bediende Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande correspondentie van de mailbox en ziet waar de...
- Je ondersteunt dagelijks het management met hun administratieve taken.
Young potential admin
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen van administratieve processen, waaronder het beheren van gegevens en het opstellen van...
- Beheren van Excel-bestanden en het analyseren van gegevens.
Traineeship administration (met bedrijfswagen)
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond de voertuigen en materiaal;
- Je volgt het brandstofsysteem op en contacteert leveranciers tijdig;
Administratief bediende - Exterieur - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- verwerken van orders en offertes
- beheren van klantendossiers en databases
Project ondersteuning (admin)-Ingenieursbureau-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onderhouden en beheren van de mailboxen
- Organiseren en opvolgen van kwartaalrapporteringen
Administratief Bediende - Moderne KMO (M/V/X)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Algemene administratieve ondersteuning
- Orders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste diensten
allround administratief bediende (4/5)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je staat zowel via e-mail als telefonisch de klanten te woord.
- Je ondersteunt de klanten bij eventuele vragen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
assistant administratif.
- ISD GROUP
- Nieuwerkerken
assistant administratif.
Functieomschrijving
- Beheer van correspondentie : beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken, behandelen van aanvragen en informatie doorgeven aan de betrokken personen.
- Administratieve opvolging : opstellen, controleren en archiveren van administratieve documenten zoals facturen, bestelbonnen, rapporten en andere noodzakelijke documenten voor een goede werking.
- Organisatie en planning : organiseren van afspraken, vergaderingen en coördineren van de agenda’s van de manager en andere teamleden.
- Beheer van klanten- en leveranciersdossiers : bijwerken van informatie, beantwoorden van vragen en opvolgen van betalingen en vervaldata.
- Ondersteuning van de operationele taken : opvolgen van werkbonnen van werknemers, ervoor zorgen dat alle benodigdheden beschikbaar zijn, en indien nodig coördineren met andere afdelingen.
- Basisboekhouding : assisteren bij de voorbereiding van facturen, opvolgen van betalingen en helpen met het beheer van leveranciers- en klantrekeningen.
- Ondersteuning van personeelszaken : soms helpt de assistente met het beheer van afwezigheden, werkroosters en communicatie met medewerkers.
Profiel
- Opleiding en kwalificaties :
- Diploma in administratie, management of een gerelateerd vakgebied.
- Eerdere ervaring als administratief assistente of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Communicatievaardigheden :
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- In staat om op een professionele manier met verschillende gesprekspartners te communiceren.
- Beheersing van kantoorsoftware :
- Goede kennis van kantoorsoftware zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Kennis van projectmanagementtools en boekhoudsoftware is een pluspunt.
- Organisatie en tijdmanagement :
- Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- In staat om effectief te organiseren en prioriteiten te stellen om deadlines te halen.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail :
- Zorgvuldigheid bij het beheren van documenten en invoeren van informatie.
- Vaardigheid om fouten op te sporen en te corrigeren om de kwaliteit van het werk te waarborgen.
- Vertrouwelijkheid en discretie :
- Het vermogen om gevoelige informatie discreet te behandelen.
- Respect voor vertrouwelijkheidsbeleid en persoonsgegevens.
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit :
- Vermogen om zich snel aan te passen aan veranderingen en verschuivende prioriteiten.
- Bereidheid om nieuwe taken te leren en extra verantwoordelijkheden op zich te nemen.
- Probleemoplossend vermogen :
- Proactieve probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om oplossingen te vinden.
- Initiatief nemen in dagelijkse taken.
- In teamverband en zelfstandig kunnen werken :
- Teamgeest en vermogen om samen te werken met andere medewerkers.
- Zelfstandigheid in het beheren van toegewezen taken en in staat om met minimale supervisie te werken.
- Dienstgerichtheid en klantrelaties :
- Klantgericht om tegemoet te komen aan de behoeften van interne en externe klanten.
- Positieve en hoffelijke houding tegenover collega’s en klanten.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende