Assistant Administratif - Facturation Sortante

Notre client est un groupe majeur en Belgique regroupant plusieurs sociétés spécialisées dans les services de copie, d'impression, et de grand format.

Gestion de la facturation :

• Création et vérification des factures selon les données fournies (produits/services, prix, conditions de paiement).


• Vérification de l'exactitude des données clients et des conditions de facturation.


• Respect des procédures internes.

Envoi et suivi :

• Envoi des factures aux clients par divers canaux (email, courrier, systèmes électroniques).


• Suivi des factures impayées et gestion des retards.


• Communication avec les clients pour résoudre les divergences.

Relation client :

• Maintien de bonnes relations avec les clients grâce à une communication courtoise et réactive.

Rapports et analyses :

• Génération de rapports de facturation et analyse des données pour identifier les tendances et améliorer le processus.

Collaboration interne :

• Travail avec les ventes, le service client et la comptabilité pour un processus cohérent.

Conformité :

• Respect des exigences légales et fiscales, avec une mise à jour continue des connaissances.

• Au moins un diplôme d'études secondaires ; un diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.


• Expérience dans un rôle administratif, de préférence avec un accent sur la facturation.


• Bonne maîtrise des applications MS Office, en particulier Excel et Word.


• Connaissance des logiciels de facturation (Logistics , Odoo) et des systèmes comptables (WinBooks, Odoo) souhaitable.


• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.


• Excellentes compétences en communication en français et en néerlandais, à l'oral et à l'écrit.


• Capacité à travailler de manière autonome et à planifier et exécuter efficacement les tâches.