Allround Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Je zorgt voor een vlekkeloos administratie van onze activiteiten.
- Je stelt de agenda’s op en beheer de planning van onze vergaderingen.
- Je zorgt de reservatie van de zalen. Je stuurt uitnodigingen uit.
- Je zorgt voor de afhandeling van de administratie na de vergaderingen : verslagen opsturen, archiveren, publicatie op internet, update van de database…
- Administratieve taken zijn jouw specialiteit : opvragen van offertes, plaatsen van bestellingen, controle van de facturen.
- Daarnaast communiceer je met klanten en leveranciers. Je onderhandelt met verschillende partners om een op maat gemaakte oplossing voor de klant te vinden.
Profiel
- Je bent goed in organiseren en plannen
- Je staat open om bij te leren
- Je kan goed alleen werken, maar wanneer nodig stap je ook naar collega's om elk klantencontact tot een goed einde te brengen
- Je hebt een goede basiskennis van Microsoft Office
- Je staat er voor open om met nieuwe administratieve software te leren werken
- Je bent Nederlandstalig, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis van Engels
- Je ben creatief en zoekt steeds naar praktische oplossingen met ons team voor onze klanten
- Je beschikt over een goede contactvaardigheid en beleeft plezier aan het omgaan met klanten
Aanbod
- Een veelzijdige functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken.
- Ruime verantwoordelijkheid en volop kansen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, zodat je als professional kan groeien.
- Een grondige opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Maaltijdcheques.
- Deeltijds : 3 dagen per week
- Contract van bepaalde duur.
- Flexi-job: Er is ook een mogelijkheid om deze job uit te oefenen als flexi-job.
van