algemeen coördinator
Functieomschrijving
1. Algemene coördinatie van de werking van de vzw HVV: a. Organisatie, sturing en opvolging van dagelijks bestuur, bestuursorgaan en algemene vergadering. b. Samenwerking binnen de organisatie: i. Binnen elke afdeling van de organisatie werken aan optimale werkomstandigheden en correcte gegevensstromen; ii. De verschillende afdelingen binnen de vzw op elkaar afstemmen c. Uitvoering van de verschillende dossiers waarbij de vzw geëngageerd is: i. Buddy dossier stad Brugge ii. Armoede dossier Koning Boudewijn Stichting iii. Kamertraining ism OCMW Brugge d. Organisatie en aansturing secretariaat waar er samengewerkt wordt met een professionele administratieve medewerker. 2. Vrijwilligerswerking van vzw HVV: a. In samenwerking met Philip en Riet; b. In samenwerking met Joost Bonte van Phronesis; c. Doelstelling 1: er zijn meer vrijwilligers die meewerken bij HVV d. Doelstelling 2: de vrijwilligerswerking van HVV is van dat niveau dat de inzet van de vrijwilligers hoog en stabiel is. e. Doelstelling 3: herwerken van de manier van “omarmen” tot een realistische en duurzame werking.Dit moet er mee voor zorgen dat voldoende gezinnen een “omarmer” ter beschikking hebben. f. Doelstelling 4: de samenwerking tussen de vrijwilligers van HVV en de professionelen van het OCMW en de stad Brugge is goed georganiseerd en wordt uitgevoerd tot tevredenheid van de twee organisaties. 3. Woningen ingehuurd door HVV: a. In samenwerking met het DB; b. In samenwerking met de klussenploeg (Jan & Co); c. In samenwerking met “controleur” Karel; d. Doelstelling 1: de woningen die we inhuren zijn goed onderhouden.Zowel het dagelijks onderhoud als het onderhoud op middellange termijn is op dat niveau dat we steeds kunnen spreken van tevreden eigenaars.
Profiel
Voor deze aanwerving zoeken we een man/vrouw met het volgende profiel: 1. Opleiding en achtergrond: a) Een opleiding in de menswetenschappelijke richting is een voordeel. b) Ervaring met people management is een noodzaak. c) Ervaring met organisatieontwikkeling is een pluspunt. 2. Vaardigheden: a) Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. b) Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid. c) Een goede samenwerking met de vrijwilligers is een absolute voorwaarde. 3. Ervaring: a) Bewezen ervaring in het leiden van HR initiatieven en het implementeren van organisatorische veranderingen. b) Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma’s voor medewerkers/vrijwilligers. 4. Persoonlijke eigenschappen: a) Gedreven en resultaatgericht. b) Teamspeler met leiderschapskwaliteiten in een vrijwillersorganisatie. c) In staat om te gedijen in een dynamische en veranderende omgeving. 5. Softwarevaardigheden: a) Goed overweg kunnen met de software binnen Office 365. b) In staat zijn om de specifieke programma’s die binnen de vzw worden gebruikt (Wings en Salesforce) te gebruiken. 6. Diversiteit en inclusie: a) Huizen van Vrede werkt voor erkende vluchtelingen in de Brugse regio.De kandidaat moet zicht bewust zijn dat diversiteit en inclusie basisgegevens zijn.
Aanbod
1. Loonniveau: er wordt een bruto loon van 4.200 euro voorzien. 2. De uitvalsbasis is het secretariaat van Huizen van Vrede.Thuis werk is mogelijk 3. Uren: a) We gaan uit van een glijdend uurrooster. b) Avond en weekend werk zal er sporadisch bij zijn.