Aide Comptable
Functieomschrijving
Tâches : Votre Fonction est essentielle, au sein d'une ASBL qui lutte contre les inégalités et pour plus de justice économique.
En tant qu'Aide Comptable vous serez chargé de :
- Préparer et enregistrer les données comptables :
- Encoder : des opérations de la caisse, des factures fournisseurs, des factures de ventes, des comptes financiers généraux de l'association, des comptes financiers spécifiques liés à des projets;
- Importer les fichiers CODA (transactions bancaires) et mettre à jour les finances quotidiennement ;
- Encoder les opérations de caisse des magasins.
- Effectuer des tâches de suivi :
- Préparer et envoyer des rappels clients ;
- Prendre les contacts utiles avec les clients et fournisseurs en cas de problème ou de retard de paiement ;
- Peut-être amener à réceptionner des plaintes ou réclamations et les faire suivre ;
- Mettre à jour et suivre les dossiers des mauvais payeurs.
- Effectuer diverses tâches administratives de support :
- Trier le courrier à destination du service de la comptabilité ;
- Participer au scanning et à l'archivage de documents
En tant qu'Aide Comptable vous serez chargé de :
- Préparer et enregistrer les données comptables :
- Encoder : des opérations de la caisse, des factures fournisseurs, des factures de ventes, des comptes financiers généraux de l'association, des comptes financiers spécifiques liés à des projets;
- Importer les fichiers CODA (transactions bancaires) et mettre à jour les finances quotidiennement ;
- Encoder les opérations de caisse des magasins.
- Effectuer des tâches de suivi :
- Préparer et envoyer des rappels clients ;
- Prendre les contacts utiles avec les clients et fournisseurs en cas de problème ou de retard de paiement ;
- Peut-être amener à réceptionner des plaintes ou réclamations et les faire suivre ;
- Mettre à jour et suivre les dossiers des mauvais payeurs.
- Effectuer diverses tâches administratives de support :
- Trier le courrier à destination du service de la comptabilité ;
- Participer au scanning et à l'archivage de documents
Profiel
Humanités finies ;
- Connaissances de base en bureautique (Windows, Microsoft office, Outlook ou autre messagerie électronique).
Compétences relationnelles :
- Précis ;
- Clair ;
- Régulier ;
- Esprit d'équipe ;
- Solidaire.
Compétences linguistiques :
- Bonne connaissance du français ou du Néerlandais ;
- Connaissance de base de l'autre langue nationale.
- Connaissances de base en bureautique (Windows, Microsoft office, Outlook ou autre messagerie électronique).
Compétences relationnelles :
- Précis ;
- Clair ;
- Régulier ;
- Esprit d'équipe ;
- Solidaire.
Compétences linguistiques :
- Bonne connaissance du français ou du Néerlandais ;
- Connaissance de base de l'autre langue nationale.
Aanbod
Un horaire temps-plein de 37h30, flexible.
Du lundi au vendredi.
Arrivée entre 7h00 et 10h00, pause de midi entre 12h00 et 13h30 et départ
entre 16h00 et 19h00
Temps de midi : 30 min.
Formations envisagées dans le cadre de l'emploi occupé :
Formation sur le terrain aux processus comptables, aux règles en vigueur dans l'entreprise, possibilité de suivre des formations en bureautique, le cas échéant.
Du lundi au vendredi.
Arrivée entre 7h00 et 10h00, pause de midi entre 12h00 et 13h30 et départ
entre 16h00 et 19h00
Temps de midi : 30 min.
Formations envisagées dans le cadre de l'emploi occupé :
Formation sur le terrain aux processus comptables, aux règles en vigueur dans l'entreprise, possibilité de suivre des formations en bureautique, le cas échéant.
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