Administrator Dispatch
Functieomschrijving
Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuning/planning bij de afdeling haven- en logistieke arbeid.
bijhouden van timetables
- aangifte dimona van gelegenheidshavenarbeiders
- input van verlof, ziekte, tijdskrediet,...
- opvolgen en verwerken van afwezigheden
- opvolgen en plannen van opleidingen
- inplannen, opvolgen en communiceren van medische onderzoeken in samenwerking met Attentia
2) Logistieke arbeid
- plannen van vaste medewerkers volgens aanvragen van de diverse afdelingen
- bepalen van het aantal nodige interims en dit doorgeven aan de interimkantoren
- rapporteren van de dagplanning
- correcte afhandeling van de tikkingen en afwezigheden
- opmaak en ontvangst van allerhande documenten
Je rapporteert aan je Dispatch Manager en werkt nauw samen met havenarbeiders, uitzendmedewerkers, interne collega's van verschillende diensten en externe partners.
Profiel
* Maturiteit
* Communicatief
* Administratief sterk/nauwkeurig
* Resultaatgericht
Opleiding: Bachelor
Vakkennis: Excel
Loonprogramma
Outlook
Talenkennis: Nederlands
Engels
Aanbod
* Job van onbepaalde duur na positieve interimperiode.
* Dagwerk met 1/2 weekends (38u/week)
* Integriteit, intensiteit en innovatie