Administrative Team Assistant
Functieomschrijving
Over imec.istart Wij geloven in ondernemerschap en technologie. Onze missie is om tech-ondernemers te ondersteunen wanneer ze klaar zijn om de sprong te wagen. Dat doen we met een wereldberoemd coachingprogramma voor tech startups dat wordt ondersteund door imec. En met een eerste investering om de zaken te versnellen en andere financiers te overtuigen. Imec.istart werd in 2011 gelanceerd in België als een van Europa's eerste startup -accelerators. Meer dan tien jaar later zijn we een wereldwijd erkend programma met een portfolio van meer dan 300 startups en scaleups, inclusief een uitgebreid partner- en mentornetwerk. Lees meer over imec.istart op onze website: Toon website Als imec.istart Team Assistant ben je als een spin in een web die er mee voor zorgt dat ons imec.istart team en de imec.istart acceleratie programma’s in al haar aspecten succesvol draaien. Jij bent dé persoon waarop we rekenen voor een vlekkeloos verloop van een aantal van onze administratieve processen en projecten. Daarnaast ben je ook de backbone van onze dataverwerking én onze Team Coördinator. Wat ga jij doen?
- Je bent de drijvende kracht achter onze administratie: je maakt bestelbonnen, contracten en projectoverzichten op en je beheert projecten in ons CRM systeem (Salesforce).
- Je beheert de bankrekeningen van onze investeringsfondsen samen met de Program Director en maakt hiervoor ook facturen op.
- Je bereidt cijfers, rapporten en verslagen voor (zowel binnen imec als voor externe rapportering).
- Je bent de verslaggever van de Raad van Bestuur van onze investeringsfondsen.
- Je denkt mee over en zorgt mee voor de opbouw van documentatie om de verdere groei van imec.istart (zowel lokaal als internationaal) te kunnen waar maken.
- Je neemt administratieve taken met betrekking tot de internationale expansie op wanneer assistentie gevraagd wordt vanuit verschillende landen.
- Je krijgt de kans om samen te werken met diverse partners van imec en andere teams binnen imec (onder andere Finance en IT).
- Je beheert de imec.istart mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor alle betalingen en voor ons abonnementsbeheer, zodat er continuïteit gegarandeerd kan worden voor de tools die we gebruiken.
- Je neemt de taak op als Team Coördinator: als superattente collega, verzorg jij de attenties voor speciale gelegenheden van het team (geboorte, huwelijk, etc.) en je organiseert de interne meetings, strategische dagen en teambuildings.
- Je bent diegene waar het gehele imec.istart team kan op rekenen om een handje bij te steken bij administratieve taken of praktische ondersteuning.
Profiel
Wie ben jij?
- Heb jij een achtergrond in bedrijfskunde, -management, -economie of accountancy en een intrinsieke interesse in ondernemerschap?
- Heb je ook nog 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie? Ideaal!
- Weet jij hoe vennootschappen werken? Dat is fijn!
- Heb je reeds gewerkt voor of met startups? Nog beter! Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels? Check!
- Je bent een kameleon die weinig moeite heeft met verandering? Top!
- Je bezit het talent om anderen aan te zetten tot actie? Ideaal!
- Je hebt oog voor detail en structuur en volgt projecten en processen nauwgezet op, afspraken en regels kom je steevast na? Top!
- Naast je organisatorisch talent, behoudt je overzicht en structuur, je schakelt snel en nauwgezet en met je klantvriendelijkheid communiceer je vlot en efficiënt.
- Je bent iemand die de prioriteiten snel kan ordenen, gezien timemanagement je planning beheert. Je hebt ervaring in het werken met verschillende tools (Salesforce, Microsoft Office 365, PowerBI...) en je kan je snel inwerken in nieuwe software? Ideaal!
- Overtuigd? Laat er geen gras over groeien en solliciteer nu! Wij kijken er naar uit om je te leren kennen.
Aanbod
Wat wij doen voor jou In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele, vooruitstrevende en informele werkomgeving biedt jou een waaier aan mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheden te tonen. Dit is jouw opportuniteit om bij te dragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van onze medewerkers en verzekeren wij op die manier jouw technische en persoonlijke groei. Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd in een aantrekkelijk marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen, zoals het een wereldspeler betaamt.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende