Interesse? Stuur dan jouw CV naar Toon emailadres of klik op "solliciteer nu". Onze recruiters nemen binnen de twee werkdagen contact met jou op.
Administration Officer
Functieomschrijving
Jouw taken:
- Planning: Je zorgt ervoor dat de planning van al onze collega's up-to-date blijft.
- Urenregistratie: Je verwerkt de wekelijkse urenregistraties en informeert klanten over de gewerkte uren.
- Facturatie: Je bent verantwoordelijk voor zowel de wekelijkse als maandelijkse facturatie.
- Boekhouding: Je boekt aankoopfacturen in en bereidt betalingen voor.
- Debiteurenbeheer: Je beheert de debiteuren en zorgt voor een tijdige opvolging.
- Klantenservice: Je beantwoordt vragen van medewerkers, klanten en leveranciers via mail en telefoon.
- Projectondersteuning: Je ondersteunt interne collega’s bij projecten en denkt actief mee over het optimaliseren van de administratieve processen.
- Eventorganisatie: Samen met je collega's organiseer je interne en externe events voor klanten, leveranciers en partners.
Profiel
- Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelordiploma Office Management – Management Assistant en beschikt over enige werkervaring, of je hebt reeds uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie.
- Detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Communicatief: Je bent communicatief sterk en weet anderen te overtuigen.
- Leergierig: Je hecht veel waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Flexibiliteit: Je staat ervoor open om je te verplaatsen tussen ons kantoor in Geel en Genk
Aanbod
- Dynamisch team: Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team.
- Moderne werkplek: Je werkt vanuit ons gloednieuwe kantoor op FacThory en het gezellige Officenter in Geel.
- Flexibiliteit: Je werkt 40 uur per week en bouwt hierdoor 12 ADV-dagen op. Thuiswerken is mogelijk en je kunt je werkdag flexibel indelen.
- Aantrekkelijk salarispakket: Wij bieden een competitief salaris met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en een bedrijfswagen met tankkaart.
van