Administratieve ondersteuning
Functieomschrijving
Buroinrichter BV, een jong en dynamisch bedrijf en vooraanstaande groothandel in kantoormeubilair gevestigd in Hamme, is momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker voor administratieve ondersteuning. Het veelzijdige takenpakket omvat onder andere: het opstellen van prijsoffertes, efficiënt organiseren van de planning voor lopende bestellingen, aanvullen van ons e-commerce platform met nieuwe producten en het actief plaatsen van bestellingen.
Als lid van ons compacte team werk je nauw samen met professionals zoals Vicky, onze interieurarchitect, en Eddy, onze technische expert verantwoordelijk voor leveringen en technisch onderhoud. Je maakt tevens deel uit van mijn team, waar ik fungeer als interieurarchitect en salespersoon.
Wij verwelkomen met enthousiasme een kandidaat die zich wil aansluiten bij ons jonge en dynamische bedrijf en een waardevolle bijdrage wil leveren aan het succes van Buroinrichter BV.
Profiel
-
Administratieve Vaardigheden:
- Bekwaamheid in het opstellen van nauwkeurige prijsoffertes en het beheren van administratieve taken.
- Ervaring met het plaatsen en opvolgen van bestellingen.
-
Organisatorische Vaardigheden:
- Vermogen om de planning van lopende bestellingen effectief te organiseren.
- Goede organisatorische vaardigheden voor een gestroomlijnde workflow.
-
E-commerce Kennis:
- Interesse in en begrip van e-commerce platforms.
- Bekwaamheid om nieuwe producten toe te voegen en bij te werken op het online platform.
-
Teamspeler:
- Bereidheid om nauw samen te werken met een klein team van professionals.
- Positieve bijdrage aan een ondersteunende en dynamische werkomgeving.
-
Communicatieve Vaardigheden:
- Duidelijke en effectieve communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgerichte communicatie in samenwerking met het sales team.
-
Flexibiliteit en Initiatief:
- Flexibiliteit om te schakelen tussen diverse taken en verantwoordelijkheden.
- Bereidheid om initiatief te tonen en bij te dragen aan bedrijfsverbeteringen.
-
Technisch Inzicht (een pluspunt):
- Basiskennis van technische aspecten met betrekking tot kantoormeubilair, zoals leveringen en onderhoud.
-
Opleidingsachtergrond:
- Relevante opleiding of ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in de meubel- of kantoorinrichtingsbranche.
-
Positieve Werkhouding:
- Enthousiaste en positieve instelling ten opzichte van werkzaamheden en collega's.
- Bereidheid om te groeien en zich aan te passen aan veranderende behoeften.
Deze vereisten zijn bedoeld om een overzicht te geven van de kwaliteiten en vaardigheden die gezocht worden voor de functie. Kandidaten met een combinatie van deze eigenschappen zullen goed passen binnen het team van Buroinrichter BV.
Goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Aanbod
- Je kan onmiddellijk beginnen.
- Je krijgt begeleiding op de werkvloer.
- Wij werken meestal met kantooruren tussen 9u en 17u, met een half uurtje middagpauze.
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie Toon website.