Bij het lokaal bestuur van Wezembeek-Oppem zetten bijna 200 enthousiaste medewerkers (gemeente, OCMW, bib en gemeentelijke scholen) zich elke dag in voor een servicegerichte dienstverlening. Wil je meewerken aan een duurzame gemeente en sta je klaar voor vernieuwing? Dan hopen wij jou te ontmoeten! - Contract:
voltijds-deeltijds (werkregime bespreekbaar) - Niveau: C-niveau
Ben jij een administratief talent en klaar voor een nieuwe uitdaging? Je bent een echte multitasker, je houdt van structuur en je werkt graag in een team? Lees dan snel verder ! Wij zoeken gedreven administratieve medewerkers om onze
verschillende afdelingen te versterken. Bij ons staat
flexibiliteit voorop, dus we bespreken graag het
werkregime dat het beste bij jou past.
Wat ga je doen? Als administratief medewerker speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je staat garant voor een optimale dienstverlening aan onze inwoners. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de afdeling. Afhankelijk van je ervaring en interesses, kan je solliciteren voor de functie binnen één van de volgende afdelingen:
Voorbereiding van ontvangsten (belastingen, facturen en retributies), instaan voor het debiteurenbeheer, ondersteunen en opvolgen van aankoopprocedures, bestelbonnen en facturen opmaken, opmaken van mandatenlijsten en betaalopdrachten, inkomende en uitgaande post verwerken,...
- Vrije Tijd (cultuur, jeugd en sport)
Verwerking van aanvragen (vergunningen, subsidies…), beantwoorden van vragen van burgers, verenigingen en leveranciers over sportfaciliteiten en evenementen, plannen, organiseren en coördineren van evenementen en activiteiten, zaalreservaties beheren, collegebesluiten en reglementen opstellen, …
- Grondgebiedzaken (omgeving, milieu, mobiliteit, gebouwen, wegen en infrastructuur)
Administratief behandelen en coördinatie van dossiers van o.a. nutsmaatschappijen, wegenwerken, gemeentelijke premies, gebouwenbeheer, preventie van stedenbouwkundige overtredingen, opvolging van aanvragen van parkeerverbod, bijhouden van de agenda’s, verslaggevingen, afhandelen van briefwisseling,…
Secretariaat: Verwerken en opvolging van agenda’s en verslagen, registreren en verdelen van briefwisseling, stockbeheer van kantoormateriaal, nieuwsberichten opstellen voor het intranet,… ICT/personeel: Beheren van facturen en bestelbonnen, ondersteuning bij projecten, basisondersteuning bieden aan gebruikers bij het oplossen van eenvoudige technische problemen, controleren en beheren van het tijdsregistratiesysteem, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers, ondersteuning bij de organisatie van personeelsevenementen en activiteiten,…