Administratieve medewerker leasingbedrijf
Functieomschrijving
- Opstellen en opvolgen van contracten met leveranciers
- Onboarding & risk management van leveranciers
- Voorbereiding van vergaderingen en projecten van de afdeling
- Beheer van de mailbox en online tool van onze dienst
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het departement
- Rapportage over de activiteiten van onze dienst
Naast administratieve ondersteuning heb je ook volgende verantwoordelijkheden:
- Je werkt procedures uit en volgt deze op.
- Je bereidt de prestaties van de leveranciers en partners via KPI's voor en volgt deze actief op.
- Je fungeert als back-up voor je collega's.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen administratie. Net je hoger/universitair diploma op zak? Dat kan ook!
- Je bent eerlijk en hanteert een onberispelijke ethiek want je verzamelt en verwerkt vertrouwelijke gegevens.
- Je kan vloeiend Nederlands en ook je Frans is vlot.
- Sterke vaardigheden als het gaat om tijdmanagement en multitasking. Opgelegde deadlines zijn geen struikelblok.
- Bekwaamheid in Microsoft Office (vooral Excel!) met aanleg om nieuwe software en systemen aan te leren.
- Je neemt graag initiatieven, bent leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseerd.
Aanbod
- Je komt terecht op een team waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s die actief bijdrage aan een excellente customer journey.
- Een stabiele functie die je dagelijks voldoende variatie en uitdagingen biedt om het ook op lange termijn spannend te houden.
- Tal van teamactiviteiten, georganiseerd door zowel het bedrijf als onder de collega's.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, enz)
- Mogelijkheid om Salary4Mobility te nemen (salariswagen).
- Thuiswerken (tot 2 dagen per week na inwerkperiode) is een optie.
- 32 verlofdagen ifv 39u werkweek.
- Uitgebreid opleidingsaanbod met tal van doorgroeimogelijkheden.
van