Administratieve medewerker facturatie (Demurrage) - Tijdelijk
Functieomschrijving
Wat ga je doen? Ben jij enthousiast om tijdelijke ondersteuning te bieden en een belangrijke voorbereidende rol te spelen in de containerflow op de terminal en depots van MSC? Dan is deze positie wat je zoekt!
Als Demurrage Executive (Tijdelijk - 6 maand) ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de containerflow op de terminals en depots. Door jouw acties zorg je voor een snelle container turnaround.
Wat dat concreet betekent? Als Demurrage Executive ben jij dé sleutelfiguur in het verwerken van de kaai- en containerhuur voor zowel lege als volle containers.
Je staat in voor de controle van de demurrage-, de storage-, en de pluggingkosten. Al doende leer je de kosten van de klant op de juiste manier te interpreteren waardoor je in staat bent om hiervoor een foutloze factuur op te stellen. Dit doe je aan de hand van binnenkomende gegevens vanuit een TMS (Tariff Management System) en OVA (One Vision Application) systeem.
Doorheen dit hele proces sta je de verschillende interne en externe stakeholders telefonisch en/of per mail te woord. In deze functie rapporteer je aan de Demurrage Teamlead.
Profiel
Wie ben je? - Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of logistieke richting). Ervaring in de maritieme sector is een grote meerwaarde.
- Oog voor detail en gestructureerd werken vind je essentieel. Onnauwkeurigheid strookt niet met jouw persoonlijkheid.
- Je bent stressbestendig en functioneert perfect in een omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is: you get the job done.
- Je bent communicatief sterk en bouwt zonder problemen goede interne & externe klantenrelaties op.
- Als teamspeler draag je bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving
- Je bent leergierig en wilt begrijpen waarom bepaalde financiële processen worden toegepast.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis Frans is een pluspunt!
Aanbod
Wat bieden we jou? De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.