Ben jij nauwkeurig, proactief en administratief sterk? Wil je werken in een boeiende omgeving waarin je een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van een octrooibureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen? Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
- Facturatie: Opstellen en versturen van facturen naar onze klanten.
- Betalingen: Verwerken van inkomende facturen en tijdig betalen van leveranciers.
- Debiteurenbeheer: Het opvolgen van openstaande facturen en klantencontact voor betalingsafspraken.
- Telefoons: Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega’s.
- Elektronisch klassement: Beheren en organiseren van inkomende e-mails en bijhorende administratie.
- Algemeen secretariaatswerk: Ondersteunen van het team met diverse administratieve en organisatorische taken.