Om onze internationale groei verder te zetten, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, administratieve duizendpoot die ons met de warmste glimlach professionele ondersteuning kan bieden.
Wie zijn we? Fanfinity levert sinds 2014 diensten en producten voor de hobby gaming industrie over de grenzen heen. Onze missie is om de beste fan ervaringen te creëren voor de gaming communities, maar ook de beste service aan te bieden bij onze zakelijke klanten. Vanuit onze kantoren in London & Gent realiseert ons team tal van internationale events en projecten voor games zoals Pokémon, Yu-Gi-Oh!, Magic: The Gathering, Dragonball, League of Legends, CS:GO, …
Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het volledige team: behandelt e-mails, zorgt voor structuur, volgt zaken op...
Na een grondige opleiding ben jij de centrale schakel die ervoor zorgt dat alle collega’s hun projecten kwalitatief kunnen realiseren.
Takenpakket - Je volgt de algemene mailboxen op;
- Je staat dagelijks in contact met een brede waaier aan externe relaties, waaronder
nutsdiensten, leveranciers, klanten, syndicus, … - Je waakt mee over de opvolging van de interne werking, je zorgt er mee voor dat er
niet afgeweken wordt van de vooropgestelde procedures en workflows; - Je ondersteunt HR met het plannen van evolutie gesprekken, opleidingen, opmaak
en plaatsen vacatures, onboarding van nieuwe medewerkers, etc; - Je ondersteunt de projectteams met hun vragen rond verzekering, administratie,
etc..; - Je organiseert mee de initiatieven voor onze collega’s, jaarlijkse teambuildings en
en zorgt voor die kleine attentie bij verjaardagen en belangrijke momenten; - Je volgt uiteenlopende praktische zaken op zoals onderhoud kantoorruimte, zorgt
voor voldoende koffie en thee om de dag goed te beginnen; - Je neemt initiatieven om het werk vlot te laten verlopen en ziet waar optimalisaties
mogelijk zijn;