Als Administratief Medewerker bij Jeppa Sport ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig. Jouw bijdrage is essentieel om de dagelijkse bedrijfsvoering efficiënt en georganiseerd te laten verlopen.
- Documentbeheer:Beheren en bijhouden van administratieve documenten, zoals facturen, contracten en andere bedrijfsdocumenten. Zorgen voor een ordelijk archief, zowel digitaal als fysiek.
- Data-entry:Invoeren en bijwerken van gegevens in onze systemen, zoals klantinformatie, ordergegevens en voorraadbeheer.
- Financiële administratie:Ondersteunen bij de facturatie, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het bijhouden van de boekhouding in samenwerking met de financiële afdeling.
- Communicatie:Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en indien nodig, doorsturen naar de juiste collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers met administratieve vragen.
- Ondersteuning:Assisteren van collega's met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van agenda's.
- Voorraadbeheer:Bijhouden van kantoorbenodigdheden en tijdig bestellingen plaatsen om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd goed is uitgerust.
- Procesverbetering:Actief meedenken over manieren om administratieve processen te optimaliseren en efficiënter te maken.