Administratief medewerker.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de werking van de diensten. Je staat in voor diverse administratieve en organisatorische taken zodat elke dienst een optimale dienstverlening aan de burger kan garanderen. Extra informatie betreffende de vacature: 1) Inhoud en verloop van de selectieprocedure Omdat we in de komende periode meerdere vacatures “administratief medewerker” voorzien op verschillende diensten, leggen we een kandidatenpool aan. Hoe gaat dit in zijn werk? • We lanceren deze algemene vacature voor de functie “administratief medewerker”. Je kan je kandidaat stellen voor deze brede oproep, tot uiterlijk 8 januari 2025. • Je wordt uitgenodigd voor het afleggen van een algemene proef waarbij jouw administratieve vaardigheden getoetst worden. Deze proeven gaan door in het gemeentelijk administratief centrum Steenberg tussen 20 en 24 januari 2025. Om geslaagd te zijn moet je als kandidaat minstens 60% behalen op de algemene proef. • Ben je geslaagd voor deze algemene administratieve proef? Dan wordt jouw kandidatuur definitief opgenomen in de kandidatenpool. • Wanneer er een concrete vacature “administratief medewerker” open komt te staan, worden de kandidaten uit de kandidatenpool aangeschreven. Je krijgt dan alle informatie over de specifieke dienst waar je terecht zou komen, het takenpakket dat op die dienst van jou verwacht wordt, enzovoort. Heb je interesse in die specifieke vacature? Dan kan jij je kandidaat stellen! Er volgt nog één (kort) selectiemoment om alle geïnteresseerde kandidaten de kans te geven zich aan de betreffende dienst voor te stellen. Heb je geen interesse in die specifieke vacature? Geen probleem! Dan dien je jouw kandidatuur niet in. Je blijft in de kandidatenpool zitten en wordt bij een volgende concrete vacature opnieuw aangeschreven. 2) Wervingsreserve met de aanleg van een pool Wanneer je slaagt voor de algemene proef, word je opgenomen in de wervingsreserve (kandidatenpool) voor en periode van drie jaar, mogelijk verlengbaar tot vijf jaar. We kunnen jou met andere woorden voor een periode van drie jaar aanschrijven en vacatures administratief medewerker aanbieden.
Profiel
Om in aanmerking te komen voor een functie moeten kandidaten voldoen aan de volgende voorwaarden: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het is voldoende dat het bewijs van goed gedrag en zeden aanwezig is bij indiensttreding, het uittreksel mag hoogstens 6 maanden oud zijn. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. - Slagen voor de selectieprocedure. - In het bezit zijn van een diploma van het hoger secunda
Aanbod
Je gaat aan de slag in een organisatie waar betrokkenheid voorop staat! We werken in een warme en aangename sfeer met elkaar samen en staan dicht bij de mensen. Samen naar eenzelfde doel toewerken, staat voorop. Buiten de werkuren plannen we al eens een spelletje padel in. Speel je graag mee? Of moedig je liever je collega’s aan tijdens een wedstrijd, met een fris drankje in de hand? Je verloning wordt vastgelegd op basis van de salarisschalen C1-C2-C3. Nuttige ervaring in de privésector of anciënniteit in openbare diensten wordt in rekening gebracht. Extra legale voordelen: - Maaltijdcheques van 8 euro, waarvan je zelf 1,10 euro bijdraagt - Hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding aan 0,35 euro per km - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer - Glijdende werktijdregeling - Ruime opleidingsmogelijkheden - Minsten 31 vakantiedagen op jaarbasis (stijgt tot 35 naargelang de leeftijd) - Leasefietsen - Telewerk - Lokale handelaarsbonnen en ecocheques voor 200 euro/jaar