Administratief medewerker
Functieomschrijving
Je administratieve en boekhoudkundige kwaliteiten zijn zo sterk waardoor je steeds met de glimlach de orde weet te bewaren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten.
- Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten.
- Je zorgt dat de cijfers goed zitten: van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse facturatie. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen en vat je wanbetalers meteen bij de kraag.
- Alle geboekte uren van je collega’s ontglippen niet aan je scherp oog en je strenge controle. Daarnaast zorg je voor een efficiënte planning rekening houdend met de verschillende evenementen in Hasselt.
- Boekingen die via mail of telefoon binnenkomen, behandel je met een glimlach.
- Daarnaast ben je mee de draaischijf binnen ons bureau en ondersteun je de zaakvoerder met de dagelijkse taken.
- Je creativiteit en trots kan je tonen aan de hand van onze instagram en facebook om klanten op de hoogte te houden van al onze nieuwigheden en acties.
- ...
Profiel
Een rekenwonder met sociale voelsprieten die de administratie vlot onder controle houdt en deadlines probleemloos tegemoet komt. Je hebt minimaal een bacheloropleiding (Bedrijfsmanagement, accountancy of financiën…) en enige ervaring in boekhouding en personeelsadministratie. Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen, kan zelfstandig aan de slag, maar houdt ook wel een beetje van team spirit.
Aanbod
Een ontspannen werksfeer in een klein en gezellig team met ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een boeiende functie met autonomie, verantwoordelijkheid en creativiteit. We voorzien verder een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond. Je start met een deeltijds contract wat omgezet zal worden naar voltijds zodra je volledig bent ingewerkt.