Administratief medewerker
Functieomschrijving
Op de centrale dienst maak je deel uit van een team van administratieve medewerkers dat zich bezig houdt met personeelsadministratie, administratie van de facilitaire diensten en infrastructuur en boekhouding. Jij werkt voor de personeelsadministratie van het ondersteunend personeel en wordt daarbij begeleid door een senior administrator. Je voornaamste taken zijn de registratie van de prestaties van de leden van het ondersteunend personeel, de voorbereiding van de loonverwerking, opvolging van de verlofregeling, voorbereiding van de contracten, … alles onder supervisie van een diensthoofd. Op het schoolsecretariaat van de Sint-Jozefsschool verzorg je samen met andere collega’s het onthaal van de school en vervul je een aantal administratieve opdrachten zoals aanmeldingen en inschrijvingen, stockbeheer, voorbereiden van de schoolrekeningen, leerlingenadministratie, verwerking van schoolongevallen, … Je wordt aangestuurd door de directeur van de school.
Profiel
Diploma: bachelor (administratieve gegevensverwerking en / of personeelsreglementering in de opleiding is een pluspunt) OF diploma secundair onderwijs met gelijkwaardige ervaring of voldoende groeipotentieel en de vaste wil om bij te leren Talenkennis: Nederlands (goed), basiskennis Frans is pluspunt
Aanbod
Je maakt deel uit van een grote onderwijs-vzw met een boeiend opvoedingsproject (zie
Toon websitewww.ignatiusscholeninbeweging.be ) Interessante werkomgeving in een gemotiveerd team Goede begeleiding door de verschillende verantwoordelijken Verlofregeling van het onderwijs Verloning volgens barema's van het onderwijs Tijdelijk contract van bepaalde duur dat na een jaar kan verlengd worden met het perspectief van een vaste benoeming als ambtenaar voltijdse opdracht onmiddellijke indiensttreding indien mogelijk