Administratief medewerker
Functieomschrijving
Je werkt in het administratief team van dé Academie. Samen met je collega’s verzorg je het secretariaat van de studierichtingen muziek, woordkunst-drama en beeldende en audiovisuele kunsten waar alles samen ongeveer 3000 cursisten school lopen. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor bezoekers en staat in voor de uitvoering van uiteenlopende administratieve taken, zowel front- als backoffice. Naast je algemene administratieve taken organiseer en beheer je zowel de partiturenbibliotheek als de instrumentenverhuur.
Profiel
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en een goede praktische kennis van MS Office en internet
- Je bent een klantgerichte teamspeler die energie en voldoening haalt uit talrijke contacten met een diversiteit aan bezoekers
- Onregelmatige uren, avond- en weekendwerk schrikken je niet af
- Voeling met het deeltijds kunstonderwijs en/of een basiskennis partituurlezen is een pluspunt
- Je bent (minimaal) in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Aanbod
Je komt terecht in een uitdagende en gezinsvriendelijke organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. Je komt in dienst bij Stad Ieper met een deeltijds contract van onbepaalde duur (14/38). Verloning in graad C1-C3 met als extra’s: maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, opleidingsmogelijkheden,…