Ben jij sterk in administratie en heb je feeling voor techniek? Wil je aan de slag in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen? Als administratief medewerker binnen het secretariaat van het departement infrastructuur en facilitaire diensten ben je, samen met jouw twee collega’s, de drijvende kracht achter diverse administratieve en logistieke taken.
- Je verzorgt het onthaal, beantwoordt telefoons en handelt algemene vragen vlot en vriendelijk af.
- Je houdt prestaties van collega's bij en verwerkt deze correct voor de loonadministratie.
- Je zorgt voor de administratie rond bestellingen, investeringsaanvragen en facturen. Daarnaast beheer je de stockvoorraad van de technische dienst en de dienst biotechniek.
- Je werkt met specifieke softwareprogramma’s van de technische dienst, waaronder een facilitair pakket.
- Je maakt defecte toestellen verzendklaar en volgt de bijhorende administratie nauwgezet op.
- Je springt in voor een collega bij afwezigheid.