Administratief medewerker “studenten- en examenadministratie” campus Hasselt & campus Diepenbeek
Functieomschrijving
Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten. Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als: Administratief medewerker “studenten- en examenadministratie” campus Hasselt & Diepenbeek (100%) Je zal starten in een tijdelijke opdracht van 80% op campus Hasselt, gecombineerd met 20% op campus Diepenbeek. Na enkele weken en een positieve evaluatie kom je in aanmerking voor een vaste opdracht als administratief medewerker “studenten- en examenadministratie” campus Diepenbeek (100%) Als administratief medewerker “studenten- en examenadministratie” draag je bij aan de ondersteuning vanuit de campusdienst.
- Je maakt deel uit van het team van de campusdienst in Hasselt en Diepenbeek.
- Binnen de campusdienst als medewerker studenten- en examenadministratie ben je voor enkele opleidingen verantwoordelijk voor:
- de studentenadministratie:
- aanspreekpunt voor studenten m.b.t. hun studentendossier
- Inschrijvingen van studenten in SAP
- beheren van studentendossiers in SAP
- de onderwijsondersteuning:
- aanmaken en beheer van klasgroepen in SAP
- koppelen van lectoren aan de opleidingsonderdelen in SAP
- administratieve ondersteuning van planners in Time Edit
- examenadministratie:
- opvolgen afwezigheden tijdens examens
- examenverwerking in SAP
- voorbereiding examencommissies
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor planners, lectoren, trajectcoaches en opleidingsverantwoordelijken.
- Bijkomend ben je samen met je collega’s en het campushoofd verantwoordelijk voor enkele algemene administratieve opdrachten (onthaal, administratie voor VDAB-studenten, …)
- Je bent bereid jezelf te professionaliseren in je vakgebied.
- Je neemt actief deel aan (team)overlegmomenten.
- Je rapporteert aan het campushoofd van campus Hasselt/Diepenbeek.
- de studentenadministratie:
Profiel
Als Moving Mind kan je je terug vinden in volgend profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste ervaring in het werken met SAP.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office-toepassingen. Je hebt een grote affiniteit met software en computerapplicaties en je kan je verdiepen in de mogelijkheden ervan om administratieve processen te faciliteren.
- Je hebt kennis van de structuren en wetgeving binnen het hoger onderwijs of je wil je hierin grondig inwerken.
- Je werkt autonoom in het belang van de gemeenschappelijke doelstellingen en kan constructief samenwerken met zowel collega’s in de hogeschool als het netwerk daarbuiten.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en geeft open en gericht feedback.
- Je slaagt erin je werk goed te plannen en organiseren, met oog voor een goede prioriteiten setting (in piek- en dalperiodes).
- Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen.
- Je bent enthousiast en servicegericht.
- Je werkt secuur en gestructureerd.
Aanbod
Wij bieden een uitdagende functie in uitdagende en dynamische organisatie.
- Een deeltijdse (80%) tot voltijdse (100%) overeenkomst als contractueel bediende bij UC Limburg vzw.
- Verloning volgens de officiële salarisschaal van het Vlaams Ministerie van Onderwijs, B11 (Toon website).
- Een contract van bepaalde duur dat ten laatste start op 20/08/2024 (indien mogelijk start je al op 12/08/2024).
Na de tijdelijke opdracht en een positieve evaluatie kom je in aanmerking voor een vaste opdracht voor de campus in Diepenbeek. - Er kan tot maximaal 10 jaar bewezen nuttige beroepservaring worden meegenomen.
- Standplaats is campus Hasselt en later campus Diepenbeek
- Verder bieden we:
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
- de mogelijkheid tot hybride/telewerken werken,
- een mooi aantal vakantiedagen,
- interessante opleidingsmogelijkheden,
- een laptop (vanaf 40% opdracht),
- kortingen via Samen Aankoop,
- een Lerarenkaart,
- de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief,
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende