Administratief medewerker Stadsbeleid
Functieomschrijving
Als medewerker Stadsbeleid ondersteun je de werking van het team Stadsbeleid. Met jouw klantgerichte dienstverlening en administratieve skills, bouw je mee aan de toekomst van Wetteren. Plaats in de organisatie De medewerker Stadsbeleid werkt onder de leiding van en rapporteert aan de teamcoach Stadsbeleid. Kerntaken
- Klantgerichte dienstverlening - De interne en externe klanten steeds op een proactieve en klantvriendelijke wijze helpen met onder meer volgende concrete taken:
- Informatie verstrekken over omgevingsvergunningen en notarisinlichtingen en begeleiden bij inzage van openbare onderzoeken;
- Schriftelijke en mondelinge vragen/meldingen beantwoorden;
- Administratieve ondersteuning - Een goede werking van de dienst bekomen met onder meer volgende concrete taken:
- voorbereiding en afhandelen van dossiers voor het gemeentebestuur;
- nauwgezet opvolgen van dossiers, deze digitaliseren, klasseren en archiveren;
- Werking eigen dienst - Ondersteuning bieden teneinde de gewenste doelstellingen te realiseren met onder meer volgende concrete taken:
- tijdig opstarten, zorgvuldig en grondig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures;
- ontwikkelingen rondom de regelgeving eigen aan de dienst kunnen toepassen teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden.
Profiel
- Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving;
- Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs (t/m 6de jaar ASO of TSO) of een diploma van 7de jaar BSO;
- Affiniteit met stedenbouw en ruimtelijke ordening is een pluspunt;
- Verdere functiespecifieke voorwaarden vind je in bijlage;
- bij bevordering: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens twee jaar bij Lokaal Bestuur Wetteren op D- of E-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 121 § 2 uit de Rechtspositieregeling); of
- bij interne/externe mobiliteit: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens twee jaar bij het Lokaal Bestuur Wetteren (gemeente/OCMW), op C-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 130 § 2 uit de Rechtspositieregeling); en
- je kreeg de afgelopen twee jaar geen ongunstige evaluatie; en
- je voldoet aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, opgesomd onder de titel ‘Wie zoeken we?’.
Aanbod
- Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
- De inloopperiode bedraagt 12 maanden
- Een bruto maandloon tussen € 2.349 (C1 trap 0) en € 3.086 (C2 trap 12)
- Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
- Mogelijkheid tot telewerk, afhankelijk van de werking van de dienst met een vergoeding van € 30 per maand (indien minstens 7,6u per week structureel telewerk)
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
- Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief.
- Een haard- of standplaatstoelage
- Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Een fietsvergoeding van € 0,35 per km
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Een tweede pensioenpijler van 3 %
- Gratis vaccinatie tegen griep
- Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
- Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
- Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
- Voordelen via de PlusPas (GSD-v).
- Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende