Administratief medewerker Sint-Paulusschool Internaten (m/v) - 50 %
Functieomschrijving
- Je werkt samen vanuit de visie, missie en inspiratie van het internaat.
- Je handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van het internaat.
- Je neemt vanuit een constructieve en collegiale houding deel aan vergaderingen en overlegmomenten
- Je beheert het administratief dossier van de internen vanaf de inschrijving tot het verlaten van het internaat, zowel in het leerlingvolgsysteem, als in het internaatmanagementsysteem.
- Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering.
- Je verzorgt de dienstverlening in verband met de fiscale attesten, ...
- Je beheert de verzekeringsdossiers van het personeel en de vrijwilligers
- Je inventariseert sollicitaties en CV's
- Je verwerkt de administratie ifv nascholingen
- Je volgt de financiële administratie op ter voorbereiding voor de centrale boekhouding
- Je maakt de internaatsfacturen op
- Je beheert de voorraden
- Je onderhoudt contacten met leveranciers
- Je inventariseert het materiaal
- Je organiseert en beheert het archief
- Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit het internaat
Profiel
- Je bent flexibel, collegiaal en constructief
- Je kan zelfstandig werken
- Je gaat discreet om met privacygevoelige en persoonsgebonden informatie
- Je bent toegankelijk, sociaal en hanteert een open en verbindende communicatiestijl.
Aanbod
- Bezoldiging volgens vaste weddeschaal verbonden aan diploma en ambt van administratief medewerker in een internaat
- Aanstelling van bepaalde duur (onmiddellijke indiensttreding) tot einde schooljaar met kans op verlenging
- Vrij in schoolvakanties, uurrooster bespreekbaar
van