Administratief medewerker Sint-Paulusschool Internaten (m/v) - 50 %
Functieomschrijving
De Sint-Paulusschool richt in Waregem, Anzegem en Avelgem voor ongeveer 6.500 leerlingen katholiek secundair onderwijs in. In het verlengde van deze onderwijsactiviteit heeft de Sint-Paulusschool op vier locaties in centrum Waregem een internaatswerking voor ongeveer 230 leerlingen. Om onze werking te versterken en te ondersteunen zijn wij op zoek naar een haltijdse administratief medewerker (m/v). Je maakt deel uit van het internaatsteam en ondersteunt de directeur in zijn beleidstaken op organisatorisch en logistiek vlak. Taakomschrijving Algemeen
- Je werkt samen vanuit de visie, missie en inspiratie van het internaat.
- Je handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van het internaat.
- Je neemt vanuit een constructieve en collegiale houding deel aan vergaderingen en overlegmomenten
- Je beheert het administratief dossier van de internen vanaf de inschrijving tot het verlaten van het internaat, zowel in het leerlingvolgsysteem, als in het internaatmanagementsysteem.
- Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering.
- Je verzorgt de dienstverlening in verband met de fiscale attesten, ...
- Je beheert de verzekeringsdossiers van het personeel en de vrijwilligers
- Je inventariseert sollicitaties en CV's
- Je verwerkt de administratie ifv nascholingen
- Je volgt de financiële administratie op ter voorbereiding voor de centrale boekhouding
- Je maakt de internaatsfacturen op
- Je beheert de voorraden
- Je onderhoudt contacten met leveranciers
- Je inventariseert het materiaal
- Je organiseert en beheert het archief
- Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit het internaat
Profiel
- Je bent flexibel, collegiaal en constructief
- Je kan zelfstandig werken
- Je gaat discreet om met privacygevoelige en persoonsgebonden informatie
- Je bent toegankelijk, sociaal en hanteert een open en verbindende communicatiestijl.
Aanbod
- Bezoldiging volgens vaste weddeschaal verbonden aan diploma en ambt van administratief medewerker in een internaat
- Aanstelling van bepaalde duur (onmiddellijke indiensttreding) tot einde schooljaar met kans op verlenging
- Vrij in schoolvakanties, uurrooster bespreekbaar
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende