De rol bestaat uit twee delen:
Administratieve ondersteuning:- All-round administratieve ondersteuning voor Franse en Belgische Nearshore- en dagprojecten.
- Follow-up van het facturatieproces voor kleinere projecten (Frankrijk en België).
- Samenwerken met de projectmanager en bijhouden van project- en resourceplanning.
- Bewaken van het projectproces en dagelijkse voortgangsrapportering (DPR) database.
- Beheren en helpen met de budgetopvolging van de projecten.
Receptionist taken:- Ontvangst en verwelkoming van bezoekers.
- Beantwoorden van telefoongesprekken.
- Zorg dragen voor een nette en representatieve receptiedesk en vergaderzalen.
- Post- en pakketverwerking.
- Zorgen dat ramen en deuren 's avonds dicht zijn.
De receptietaken worden verdeeld tussen jou en een collega, zodat jullie samen zorgen voor een efficiënte ontvangst en een goed georganiseerde administratie.