Administratief medewerker personeelsdienst - voltijds of halftijds
Functieomschrijving
Als administratief medewerker personeelsdienst sta je mee in voor de maandelijkse loonverwerking. Daarnaast zorg je voor de personeelsadministratie zoals het voorbereiden en afwerken van beslissingen van het schepencollege en vast bureau, de opmaak van contracten, … Personeelsleden kunnen bij jou terecht met vragen over hun personeelsdossier. Je zorgt ook voor rapportering over bepaalde onderwerpen. Je levert nauwkeurig werk af met voldoende aandacht voor kwaliteit. Je communiceert mondeling en schriftelijk vlot en duidelijk. Klantgerichtheid en integriteit staan voor jou voorop. Je kan je werk zelfstandig organiseren met het oog op het behalen van deadlines. Kom jij binnenkort ons team versterken?
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je hebt bij voorkeur ervaring op een personeelsdienst/met payroll.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een sterke affiniteit met cijfers.
- Je kan vlot werken met MS Word en MS Excel.
- Je kan je werk zelfstandig organiseren en kan vlot bijsturen bij onverwachte taken of strakke deadlines.
- Je bent een teamspeler die samen met collega’s instaat voor een kwalitatieve dienstverlening.
Aanbod
- Aanleg wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Toekomstige vacatures zullen ingevuld worden vanuit deze wervingsreserve (voltijds of halftijds).
- Volledige overname van ervaring in de openbare sector; volledige overname van functierelevante beroepservaring in de privé of als zelfstandige.
- Indicatie voltijds bruto geïndexeerd loon/maand:
C1 – 0 jaar anciënniteit (min.): 2.410 €
C2 – 4 jaar anciënniteit: 2.732 €
C2 – 12 jaar anciënniteit: 3.116 €
C3 – 18 jaar anciënniteit: 3.726 €
C3 – 27 jaar anciënniteit (max.): 4.300 € - 30 dagen verlof, per jaar dienst een extra dag verlof tot een maximum van 35 dagen verlof + 14 feestdagen.
- Maaltijdcheques van 7,5 euro per gewerkte dag, waarvan 1,09 euro per gewerkte dag werknemersbijdrage.
- Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling.
- Opbouw van een 2de pensioenpijler van 3% van het pensioengevend jaarloon.
- Fietsvergoeding 0,35 euro/km.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Waarderingsbeleid voor personeel met o.a. kortingen op diverse evenementen en bij partners.