Bij EV-Point Solutions streven we ernaar om onze klanten de beste service te bieden. We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in plaatsen en beheren van laadstations. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt. Je communiceert met onze klanten en leveranciers, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt het management met administratieve werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van telefoon- en e-mailverkeer.
- Verwerken en archiveren van documenten en contracten.
- Ondersteunen van het management en collega's met administratieve taken.
- Bijhouden van de agenda's en organiseren van afspraken en vergaderingen.
- Opstellen van rapportages en overzichten.
- Klantenservice zowel telefonisch als per e-mail.
Profiel
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Frans en Engels is een pluspunt.
- Je hebt een proactieve werkhouding en kan zelfstandig werken.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
- Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid