Administratief medewerker klinische studies

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als administratief medewerker

Centrum klinische farmacologie is een afdeling voor geneesmiddelenonderzoek binnen UZ Leuven (campus Gasthuisberg). In samenwerking met de farmaceutische industrie voert de afdeling klinische studies uit met nieuwe geneesmiddelen en vaccins die voor het eerst bij de mens onderzocht worden. In dit kader zijn we steeds op zoek naar studiedeelnemers, zowel gezonde vrijwilligers als patiënten. Daarnaast wordt ook academisch klinisch farmacologisch onderzoek uitgevoerd.

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die deel wil uitmaken van onze dynamische onderzoekgroep. Je bent binnen deze functie verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van rekruteringscampagnes om nieuwe studiedeelnemers te werven voor onze klinische studies. Je speelt een cruciale rol in de zichtbaarheid van onze afdeling en het aantrekken van deelnemers via diverse communicatiekanalen, waaronder sociale media.


Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 40-60% naargelang jouw voorkeur.



Hoe verleg je grenzen?

Als administratief medewerker werk je mee aan rekruteringscampagnes om nieuwe studiedeelnemers aan te trekken:

• Je zet campagnes op voor de werving van nieuwe studiedeelnemers voor ons gegevensbestand en analyseert de effectiviteit ervan.
• Je beheert onze sociale mediakanalen en plaatst berichten om de zichtbaarheid van onze afdeling en studies te verhogen.
• Je volgt onze website op zodat de inhoud ervan actueel blijft.
• Je creëert en verspreidt marketingmateriaal.
• Je zorgt voor het beheer van gegevens van studiedeelnemers.
• Je onderhoudt contact met potentiële studiedeelnemers, beantwoordt vragen en verstrekt algemene informatie.
• Je neemt deel aan de teamvergaderingen om de rekruteringsnoden te kennen.

Daarnaast heb je algemeen administratief ondersteunende taken:

• Je helpt bij de administratieve voorbereiding en uitvoering van klinische studies, inclusief het organiseren van afspraken en documentatie.
• Je draagt bij aan de algemene secretariële ondersteuning van de afdeling.
• Je verzorgt mee het onthaal van bezoekers en studiedeelnemers.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs. Een professioneel bachelordiploma marketing of office management strekt tot aanbeveling.
• Je bent sociaal geëngageerd en bezit sterke communicatieve vaardigheden.
• Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling en je hebt een behoorlijke kennis van het Engels.
• Je bent discreet, nauwkeurig en efficiënt in het beheren van tijd en middelen.
• Je kan deadlines respecteren en bent stressbestendig.
• Je werkt vlot met de courante MS-Office toepassingen; ervaring met grafische tools zoals Canva is een pluspunt.
• Je kan goed werken met sociale media met oog op het werven van studiedeelnemers.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en haalt energie uit het samen behalen van de vooropgestelde doelen.
• Je bent flexibel en gaat vlot om met onverwachte situaties of veranderingen in de planning.