Administratief medewerker financiële dienst
Functieomschrijving
- Je behandelt, controleert en wijst de inkomende facturen toe aan de aangewezen dienst en volgt de betalingsstatus ervan op.
- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij de financiële processen, zoals bestellingen en betalingen.
- Je beantwoordt vragen van diensten en personeelsleden i.v.m. financiële dossiers en processen.
- Je werkt in een volledige digitale omgeving zowel voor de registratie van inkomende facturen, de registratie van de betalingen als andere transacties binnen onze boekhouding.
- Je controleert en analyseert de verschillende kassen binnen Zorg Vilvoorde met het oog op de verwerking in de boekhouding.
- Je beheert en volgt de aankoopkaarten van de verschillende diensten op.
- Je beheert de huurprijzen door jaarlijkse indexaties te berekenen en de nodige vorderingen aan te maken.
- Samen met je beide collega’s vorm je een hecht en nauw samenwerkend team waarbij jullie elkaars back-up zijn.
Profiel
- Je bent houder van minstens een diploma 3de of 4de graad secundair onderwijs. Enige noties van boekhouding wordt als een meerwaarde beschouwd.
- Je beheerst Word, Outlook en zeker Excel zeer grondig.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je hebt oog voor detail.
- Je behandelt financiële dossiers met de nodige discretie.
- Je bent klantgericht t.a.v. de verschillende zorgdiensten die je ondersteunt.
- Je hebt zin voor initiatief en staat open voor verandering. Je zoekt actief naar mogelijkheden tot verbetering.
- Je hebt minstens enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op een financiële dienst.
- We beschouwen ervaring met diverse financiële softwaretoepassingen voor een lokaal bestuur als een plus.
Aanbod
- Contract: wij bieden een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur aan.
- Loon: je wordt aangeworven in de salarisschaal C1-C3 (brutoloon tussen 1.174,73 en 2.150,06 euro). Relevante werkervaring nemen we volledig over.
- Balans werk – privé: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een flexibele arbeidstijdregeling (glijdend werkstelsel), een gunstige verlofregeling (27 vakantiedagen, 12 wettelijke feestdagen & anciënniteitsverlof tot max. 3 extra dagen) en de mogelijkheid tot telewerk.
- Sociale voordelen:
- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum,…)
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang (0 – 3-jarigen)
- Laptop en GSM met abonnement in geval van telewerk. - Plaats van tewerkstelling: Ter linde, Vlaanderenstraat 2 1800 Vilvoorde. Kijk naar ons filmpje, waar we jou in een paar beelden onze visie willen laten zien:
- Toon website
- Persoonlijke groei: je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in jouw functie.
- Bij ons is iedereen welkom, ongeacht gender, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, leef-tijd of seksuele geaardheid. Wij willen een cultuursensitieve zorg realiseren en een inclusieve werkgever zijn.
van