Administratief medewerker Duinpanne
Functieomschrijving
Doel van de functie
- Je zoekt naar nieuwe contacten en je onderhoudt de bestaande contacten met partners langs de Franse kant van de grens over raakpunten in de werking van Duinpanne en organiseert hiervoor overlegmomenten.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de communicatie van producten/activiteiten van het team PRED (Programmatie-educatie)
- Je bent een tussenpersoon tussen het team van de programmatie-educatie en het onthaalteam en voorziet de nodige info aan jouw rechtstreekse collega’s.
- Je biedt ondersteuning bij andere administratieve taken of kan opgelegde administratieve taken zelfstandig uitvoeren.
- Je zoekt opportuniteiten voor de communicatie over Duinpanne in de grensregio en gaat daarbij het overleg aan met de verschillende gemeenten
- Je staat in voor de praktische uitwerking van persmomenten, gidsenopleidingen, verslaggeving overlegmomenten, …
- Kennis van de organisatiestructuur van de provinciale administratieve instellingen
- Kennis van onthaal en PR-technieken
- Kennis van het Nederlands
- Kennis van Frans is een vereiste
- Vlot kunnen werken met de software van de dienst
- Vlot kunnen werken met MS-office, internet en outlook
- Beschikbaar zijn na diensturen (sporadisch)
- Bereid zijn om binnen redelijke termijn de kennis van de regio en de mogelijke partners te verwerven
- Loyauteit ten opzichte van het centrum en de organisatie wordt verwacht
- Verzorgd voorkomen
Profiel
- een diploma secundair onderwijs
- een rijbewijs B
Aanbod
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering (gratis na 1 jaar in dienst)
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
van