Intercommunale Haviland ondersteunt een aantal politiezones en gemeenten bij de administratieve verwerking van GAS-boetes (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de ‘sanctionerend ambtenaren’ van Haviland, die het dossier, samen met een team van administratieve medewerkers, verder afhandelen. Gezien de toename van dossiers en de vermeerdering van het werk zoeken we een extra medewerker voor dit administratieve team. Ben jij de administratieve duizendpoot met sterke analytische inzichten die wij zoeken? Kan je zelfstandig en nauwkeurig werken? Ben je stressbestendig? En heb je bovendien een vlotte pen? Waag dan jouw kans.
Functiebeschrijving: - Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
- Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
- Een van jouw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerend ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding;
- Betalingsopvolging van de boetes;
- (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
- Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen;
- Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.