Administratief Medewerker (Boekhouding)
Functieomschrijving
Baunat Group is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. De groep huist verschillende merken waaronder Baunat voor natuurlijke diamantjuwelen en Valquère voor de labgrown diamantjuwelen. De collecties van beide merken worden intern ontworpen en staan gekend voor hun kwaliteit en Europees vakmanschap. Allemaal (hand)gemaakt in België, Antwerpen. Momenteel zoeken wij een Accounting Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. In deze functie ondersteun je onze externe boekhoudster bij een breed scala aan taken en ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van facturen en betalingen. Bijkomend maak je deel uit van het order team dat instaat voor de opvolging van de bestellingen. Je bent een multi-inzetbare administratieve duizendpoot met een affiniteit voor cijfersen kan in verschillende departementen bijspringen wanneer nodig. Je rapporteert zowel aan onze boekhoudster als aan het management. Functieomschrijving
- Je bent medeverantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de jaarlijkse audit alsook de bijhorende voorraadcontroles en -aangiftes. Hiervoor werk je nauw samen met het management, de product manager en de boekhoudster
- Je beheert het kasboek van Antwerpen en verifieert bijkomend de kasboeken van de externe locaties
- Je verwerkt de betalingen die met de bedrijfskaart worden uitgevoerd
- Je ondersteunt de boekhoudster bij de maandelijkse Btw-aangiftes
- Je zorgt samen met de boekhoudster voor een correcte link tussen de betalingen en de facturen en kijkt de openstaande betalingen na
- Je verifieert de data in het stocksysteem met de boekhouding en zorgt voor een optimale werking van dit proces
- Je leidt de verwerking van inkomende en uitgaande facturen in goede banen en stuurt het admin team hierin aan
- Je bent het aanspreekpunt wat betreft correcte import en export van juwelen en de administratieve verwerking hiervan
- Je volgt orders op van A-Z, van de start van de productie tot de finale levering bij de klant. Hiervoor sta je in nauw contact met zowel interne als externe goudsmeden en het sales team
- Je ondersteunt in back-up de office collega’s bij bestellingen van kantoormateriaal, de algemene receptie,…
- Je hebt een bachelorsdiploma (of hoger), bij voorkeur in een boekhoudkundig richting, office management, bedrijfskunde of handelswetenschappen
- Je hebt minstens 3 jaar ervaringin een soortgelijke functie
- Je hebt (basis)kennis van import- en exportregels
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen zoals Frans, Duits, Spaans of Chinees is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met het Office pakket of nieuwe software programma's zoals Adsolut KMO-beheer & boekhouding, vtiger,.. (inhouse training voorzien)
- Je kan goed zelfstandig werken maar bent daarnaast ook een echte teamplayer
- Je bent flexibel, niet 9-to-5-minded, gedreven en dynamisch met oog voor detail, service en kwaliteit
- Je bent nauwkeurig met analytisch en kritisch denkvermogen
- Je bent integer, discreet en betrouwbaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma
- Je hebt reeds een paar jaar aantoonbare ervaring in een boekhoudkundige functie.
- Je kan nauwkeurig werken
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook in teamverband
- Je kan professioneel advies verlenen aan administratieve en commerciële werknemers binnen het bedrijf, betreffende btw of facturatie gerelateerd vragen
- Je bent stressbestendig, analytisch en communicatief
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijke verloning op basis van persoonlijke prestaties, inzet en impact
- Een aantrekkelijk product (diamantjuwelen) en een gemotiveerd en collegiaal team
- Een aangename werkomgeving met lichtrijke bureaus en een goede ligging nabij Antwerpen-Centraal
- Een uitdagende functie met interessante groeikansen
- Contact met de laatste innovaties in juwelen
- Voorziene startdatum: zo snel mogelijk
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende